Pytanie: Mam pytanie dotyczące wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika młodocianego. Osoba ta została zatrudniona celem przyuczenia do zawodu 1 września 2022 r., natomiast 31 sierpnia 2023 rozwiązano z nim umowę o pracę (zamknięcie działalności przez pracodawcę). Czy prawidłowym wymiarem urlopu do wykorzystania dla tego pracownika jest 38 dni (12+26)? czy pracownik ten musi wykorzystać ten urlop w całości. Dodam, że osoba ta na dzień 31 sierpnia 2023 r. nie ukończyła 18 lat.

Pytanie: Czy pracownik, z którym chcemy podpisać umowę zlecenia, może wprowadzać dane do systemów księgowych oraz wystawiać faktury pod swoim nazwiskiem? Czy wskazanie w umowie zlecenia jako zakresu czynności np. „czynności polegających na pomocy w wprowadzaniu dokumentów do systemu parkingowego” nie spełnia znamion umowy o pracę? Czy stażysta z UP może wprowadzać dane do systemów księgowych oraz wystawiać faktury pod swoim nazwiskiem, jeżeli w programie stażu wskazano pomoc w wprowadzaniu dokumentów do systemów księgowych?

Pytanie: Firma wypłaca ryczałt z tyt. hybrydowej pracy zdalnej. Pracownik 10 dni w miesiącu deklaruje pracę zdalną, na co zgodę wyraża pracodawca. Czy jeżeli w danym miesiącu w związku z urlopem pracownik nie przepracował 10 dni zdalnie, ryczałt należy obliczyć jako liczbę godzin faktycznej pracy zdalnej? Czy w przypadku innej nieobecności np. chorobowej również należy liczyć ryczałt wg ustalonej stawki godzinowej razy faktyczna liczba godzin pracy zdalnej?

Pytanie: Dnia 19 czerwca 2023 r. pracownik miał wypadek w drodze z pracy. Od tego dnia do końca lipca przebywa na zwolnieniu lekarskim. Czy może np. 12 lipca 2023 r. podpisać porozumienie stron zmieniające warunki umowy dotyczące wynagrodzenia. Pracownik od 1 lipca musi otrzymać wynagrodzenie minimalne (jego wysokość się zmieniła). Ale cały czas przebywa na zwolnieniu chorobowym. Kiedy może podpisać aneks?

Od 1 stycznia 2023 r. zwrot kosztów noclegów w wysokości stwierdzonej rachunkiem wynosi maksymalnie 20-krotność diety za jedną dobę hotelową, tj. 900 zł za dobę. Jest to wysoka kwota, a więc pracodawcy nie muszą już polemizować z pracownikiem, że przyznany zwrot koszów za podróż służbową jest zbyt niski. Sprawdź, co jeszcze zmieniło się w rozliczaniu podróży służbowych i jakich dokumentów związanych z podróżą pracodawca ma prawo wymagać od pracownika. Zwróć przy tym uwagę, że podróż służbowa jest czymś innym niż oddelegowanie i sprawdź, co z tego wynika.

Pytanie: Pracownicy pracują od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:15 do 16:30 piątek 7:15 do 14:15 w 4 miesięcznym okresie rozliczeniowym. Czas do przepracowania 664 godziny czas przepracowany 664 godziny i 45 min. Czy prawidłowo jest jak każdemu pracownikowi do końca okresu rozliczeniowego zostanie skrócony czas pracy o 45 min.

Pytanie: Nauczyciel przyniósł do rozliczenia delegację dwa miesiące po odbytym wyjeździe. Zgodnie z przepisami delegację należy przedłożyć do rozliczenia pracodawcy w terminie 14 dni. Czy w tej sytuacji należy rozliczyć delegację i zwrócić nauczycielowi koszty przejazdu?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. W dniu 23 stycznia 2023 r. otrzymaliśmy pismo z Wojskowego Centrum Rekrutacji o powołaniu pracownika do czynnej służby wojskowej polegającej na pełnieniu dobrowolnej zasadniczej służby wojskowej od 20 lutego 2023 r. do 19 lutego 2024 r. (okres 12 miesięcy). Jako podstawę prawną podano art. 89 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny. Wyczytaliśmy że na ten okres należy pracownikowi udzielić urlopu bezpłatnego. Pracownikowi udzielono urlopu. W dniach od 20 lutego 2023 r. do 19 marca 2023 r. pracownik nie świadczył pracy – był w wojsku na szkoleniu. Zgłosił się do pracy od 20 marca 2023 r. i do nadal pracuje. Nie otrzymaliśmy żadnego pisma z wojska. Pracownik oznajmił, ze dzwoniono do niego z propozycją pracy w wojsku, więc najprawdopodobniej nastąpi rozwiązanie stosunku pracy. Pracownikowi należy się ekwiwalent za urlop (nie da rady wykorzystać urlopu wypoczynkowego). Ile będzie należało się urlopu, jeżeli będzie pracował do 15 maja 2023 r. Czy wyliczając urlop za przepracowane miesiąca do maja, czyli 5 miesięcy (wyjściowe 26 dni) należy mu się urlop 11 dni? Czy należy pomniejszyć urlop o jeden miesiąc urlopu bezpłatnego, czyli należałoby się za 4 miesiąca (9 dni)? Jaką wypisać przyczynę rozwiązania stosunku? W której pozycji w świadectwie wpisać urlop bezpłatny? Czy w świadectwie pracy w pozycji 10. należy wskazać – odbył służbę wojskową w okresie i wypisać okres urlopu bezpłatnego?

Pracodawca może wydać regulamin pracy zdalnej, ale nie jest to jego obowiązek. Nie ma przy tym znaczenia liczba pracowników, w tym zatrudnionych zdalnie. Jeśli jednak pracodawca nie ureguluje kwestii pracy zdalnej w regulaminie pracy zdalnej, musi wszystkie warunki jej wykonywania – finansowanie, refundację kosztów, zasady kontroli ustalić każdorazowo indywidualnie w porozumieniu z poszczególnymi pracownikami zdalnymi. Sprawdź, o co pytają pracodawcy w związku z pracą zdalną w Kodeksie pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Pytanie: Pracownik złożył wniosek o zaliczenie okresów pracy w gospodarstwie w charakterze domownika. We wskazanych okresach pracownik uczęszczał do szkoły średniej, a po zajęciach w szkole dojeżdżał do gospodarstwa wujka oddalonego od miejsca zamieszkania pracownika w odległości 3 km Praca ta miała charakter stały i związana była z potrzebami prac wskazanych przez rolnika i terminowością wykonywania tych prac. Czy zapis „bliskie sąsiedztwo określone w ustawie” ogranicza inne miejsce zamieszkania osoby starającej się o zaliczenie tych okresów?