Mały ZUS Plus w 2026 r. to dla księgowej znacznie więcej niż sprawdzenie limitu przychodu i „resetu” ulgi. To gęsta sieć warunków, terminów i formalności, w których jeden błąd w zgłoszeniu, kodzie tytułu ubezpieczenia albo deklaracji rozliczeniowej może skutkować utratą prawa do preferencyjnych składek – i koniecznością ich skorygowania wstecz. Nowe stanowisko ZUS z 22 grudnia 2025 r. dodatkowo zmienia praktykę i wymaga ostrożnego podejścia przy obsłudze klientów. W trakcie szkolenia krok po kroku pokazujemy, na co musisz zwrócić uwagę, rozliczając Mały ZUS Plus od stycznia 2026 r.

Jeśli rozliczasz umowy zlecenia zawierane z uczniami i studentami, wiesz, że sam przepis to za mało. Kluczowe jest prawidłowe ustalenie i udokumentowanie statusu edukacyjnego – bo to on decyduje o obowiązku składkowym. Błąd w oświadczeniu, brak aktualnego potwierdzenia statusu czy spóźnione zgłoszenie do ZUS mogą oznaczać konieczność zapłaty składek z własnych środków – bez możliwości ich odzyskania. W praktyce najwięcej problemów pojawia się w sytuacjach „granicznych”: przerwy między studiami, obrona pracy, studia zagraniczne czy zatrudnianie osób niepełnoletnich. Dodatkowo musisz uwzględniać aktualne stanowiska ZUS, ograniczenia wynikające z RODO oraz nadchodzące zmiany związane z cyfryzacją (mObywatel). To szkolenie pomoże Ci uporządkować zasady i bezpiecznie rozliczać takie przypadki w 2026 roku.

Jako księgowa doskonale wiesz, że status ucznia lub studenta wpływa nie tylko na obowiązki składkowe, ale również na możliwość korzystania z preferencji podatkowych – w tym z ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. Kluczowe znaczenie mają tu: forma zatrudnienia (np. umowa zlecenia, działalność nierejestrowana, umowa o pracę), wiek zleceniobiorcy oraz potwierdzony status ucznia lub studenta. Podczas szkolenia uzyskasz szczegółowe wyjaśnienia dotyczące ustalania dochodu dziecka do ulgi prorodzinnej, obowiązujących limitów przychodów, zasad stosowania ulg oraz świadczeń niewliczanych do limitu. Wszystko na konkretnych przykładach – zgodnie z najnowszymi interpretacjami ZUS, KIS i sądów administracyjnych.

W 2026 roku rozliczanie uczniów, studentów i młodych zleceniobiorców niesie ze sobą nowe ryzyka i wątpliwości – zarówno na gruncie podatkowym, jak i składkowym. Zmiany w przepisach, niejednolite stanowiska ZUS oraz skarbówki, a także brak spójnych interpretacji powodują, że jako księgowa musisz zachować szczególną ostrożność. Nieprawidłowe zakwalifikowanie umowy, błędne zwolnienie ze składek, czy niezgłoszenie obowiązku podatkowego – to tylko niektóre z błędów, które mogą skutkować korektami, zaległościami lub utratą prawa do ulgi prorodzinnej. Co istotne, wiele z tych rozliczeń może być kwestionowanych wstecz – dlatego tak ważne jest, by mieć aktualną wiedzę na ten temat.

Z dniem 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja przepisów dotyczących Małego ZUS Plus. Zmiany te wprowadzają zupełnie nowy reżim rozliczeniowy dla przedsiębiorców, a jednocześnie zamykają okres obowiązywania starych przepisów (2019–2025). Przepisy te budzą kontrowersje, wątpliwości i liczne pytania praktyczne. ZUS przyjął własną interpretację zmian (stanowisko z 22 grudnia 2025 r.), co skutkuje koniecznością nowego podejścia do liczenia okresu 36 miesięcy ulgi w ramach 60 miesięcy prowadzenia działalności. Sprawdź szczegóły.

Od 1 stycznia 2026 r. wchodzą w życie zmienione zasady małego ZUS Plus – i choć pozornie mają upraszczać system, w praktyce powodują lawinę wątpliwości. ZUS opublikował stanowisko, które „zeruje” dotychczasowe limity i pozwala przedsiębiorcom ponownie skorzystać z ulgi, niezależnie od wcześniejszego wykorzystania 36 lub 48 miesięcy. Ale czy na pewno? Co z interpretacjami sądów, stanowiskiem Rzecznika MŚP i ryzykiem późniejszych korekt? Sprawdź, jak liczyć nowy okres 60 miesięcy, jak zabezpieczyć się na wypadek zmiany interpretacji ZUS oraz jak przygotować swoich klientów do nadchodzących zmian – zanim pojawią się problemy.

Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia rośnie ryzyko błędów przy wypłacie ekwiwalentów za pranie odzieży roboczej. Coraz częściej ZUS i sądy kwestionują ustalone ryczałty – zwłaszcza gdy nie są poparte rzeczywistymi kosztami ponoszonymi przez pracownika. Co istotne, zakwestionowanie przez organ może skutkować obowiązkiem dopłaty składek i podatku nawet za okres 5 lat wstecz. Dla pracodawców oznacza to konieczność szczegółowego przeglądu stosowanych zasad, sposobu ustalania stawek oraz dokumentacji. Kluczowe staje się pytanie: jak określić wysokość ekwiwalentu i udokumentować go tak, by nie narazić się na korekty, odsetki i spory?

Przełom roku to jeden z najbardziej wymagających momentów w Twojej pracy. Rozliczanie kosztów wynagrodzeń i składek ZUS w tym okresie wiąże się z ogromną odpowiedzialnością – zarówno za poprawność ksiąg, jak i za komunikację z działem kadrowym oraz zarządem. Choć podstawy prawne się nie zmieniają, to ich praktyczne zastosowanie – zwłaszcza w styczniu i lutym – rodzi wiele pytań. Które koszty możesz jeszcze przypisać do roku poprzedniego, a które powinny trafić już do nowego? Jak postąpić z wynagrodzeniem za grudzień, gdy wypłata następuje dopiero w styczniu? Co z ZUS-em opłaconym w lutym – czy nadal możesz zaliczyć go do kosztów minionego roku podatkowego?

Początek roku to nie tylko czas planowania, ale także moment intensywnych rozliczeń i podatkowych rozstrzygnięć. Działy płacowe i księgowe stają w tym czasie przed wyzwaniami związanymi z poprawnym ujęciem kosztów wynagrodzeń, zleceń i składek ZUS – pomiędzy jednym a drugim rokiem podatkowym. Brak spójności przepisów, zmienione terminy płatności składek i liczne wyjątki – to wszystko sprawia, że łatwo o błąd. Szkolenie dostarcza uporządkowanej, aktualnej wiedzy, dzięki której unikniesz korekt, sankcji i problemów z rozliczeniem rocznym. W szkoleniu przyjrzymy się, kiedy koszty wynagrodzeń i składek mogą być ujęte w danym roku podatkowym, jakie pułapki niesie ze sobą błędne planowanie wypłat oraz dlaczego precyzja w księgowaniu i znajomość obowiązujących przepisów są kluczowe dla prawidłowego rozliczenia roku.

Czy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, korzystanie z własnych narzędzi czy prywatnego sprzętu to drobne świadczenie, które „warto mieć” – czy jednak obowiązek pracodawcy wynikający wprost z przepisów Kodeksu pracy i ustaw podatkowych? W firmach prywatnych, gdzie tempo zmian jest duże, a rozliczenia podlegają kontroli ZUS i urzędu skarbowego, właściwe podejście do ekwiwalentów to nie tylko zgodność z przepisami, ale realne bezpieczeństwo finansowe. Podczas szkolenia online prowadzonego przez Izabelę Leśniewską, doradcę podatkowego i ekspertkę ds. ubezpieczeń społecznych, poznasz praktyczne zasady wypłaty i rozliczania ekwiwalentów – krok po kroku, z punktu widzenia działu księgowości i płac.