Obowiązek zgłoszenia zbioru do rejestracji GIODO. Kogo nie obejmuje

Obowiązek zgłoszenia zbioru do rejestracji GIODO nie obejmuje jedynie przypadków enumeratywnie wskazanych w ustawie o ochronie danych osobowych (art. 43).

Przedmiotem ochrony są informacje osobowe (dane osobowe dot. os. fizycznych), a zatem takie, które dotyczą konkretnych osób lub osób, które łatwo dałoby się zidentyfikować.

Zgodnie z przepisem zawartym w art. 43 ustawy o ochronie danych osobowych, z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy m.in. następujących danych:

• przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;
• dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta;
• przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej;
• powszechnie dostępnych;
• przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy (tj. danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym oraz danych dotyczących skazań, orzeczeń o ukaraniu i mandatów karnych, a także innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym).

Z uwagi na powyższe, w przypadku Państwa firmy rejestracji nie podlegają:

- dane kadrowo – płacowe przetwarzane w firmie (dane zatrudnianych pracowników, osób uczących się\praktykantów);

- dane przetwarzane wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej (dane klientów/kontrahentów).