Obowiązek KSeF 2026 – brak kar do końca roku i etapowe wdrażanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralne narzędzie do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Obowiązek korzystania z systemu będzie wprowadzany etapami:

• od 1 lutego 2026 r. – dla podatników, których wartość sprzedaży (wraz z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców.

Jednocześnie do końca 2026 r. z obowiązku wystawiania faktur w KSeF wyłączeni będą podatnicy, których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto miesięcznie.

Podczas konferencji z udziałem Marcina Łobody (Sekretarza Stanu w MF i Szefa KAS) oraz Zbigniewa Stawickiego (Podsekretarza Stanu w MF), potwierdzono: brak sankcji za błędne korzystanie z KSeF aż do końca 2026 roku.

To rozwiązanie ma dać przedsiębiorcom czas na bezpieczne wdrożenie systemu, ale MF jednocześnie apeluje, by nie odkładać przygotowań na ostatnią chwilę.

Ministerstwo Finansów podkreśla, że wdrożenie KSeF jest elementem szerszej cyfryzacji procesów fakturowania i księgowania, a system ma realnie ograniczyć ryzyko błędów.

Jak wskazał minister Marcin Łoboda, KSeF ma przynieść przedsiębiorcom konkretne korzyści, w tym:

• zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego,
• ochronę danych,
• automatyzację procesów księgowych,
• eliminację części błędów fakturowych,
• dostęp do faktur przez 10 lat bez konieczności ich samodzielnego archiwizowania.

Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa prowadzą intensywne działania informacyjno-szkoleniowe związane z wdrożeniem KSeF. W ramach tych działań 24, 25 oraz 31 stycznia 2026 r. urzędy skarbowe w całym kraju zorganizują dni otwarte poświęcone KSeF.

MF apeluje, aby nie odkładać przygotowań na ostatnią chwilę – zarówno przedsiębiorcy, jak i biura rachunkowe mogą korzystać ze wsparcia resortu oraz struktur terenowych KAS.

Obowiązek KSeF 2026 wejdzie w życie zgodnie z harmonogramem. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że do końca roku nie będą nakładane kary za błędy w KSeF. To jednak nie zwalnia z przygotowań. Dobre przygotowanie to mniejsze ryzyko problemów w przyszłości.