Zobacz, czy przechowywanie faktur w chmurze przekreśli prawo do odliczania VAT

Spółka jest właścicielem i jednocześnie użytkownikiem systemu do przesyłania oraz importowania faktur. Planowane jest wgrywanie faktury w formie skanów i przechowywanie za pomocą archiwum elektronicznego. Oryginały otrzymanych pierwotnie papierowych faktur będą niszczone po ich zdigitalizowaniu i wgraniu na serwer.

Czy taki sposób przechowalnia dokumentów jest zgodny z ustawą o VAT? Czy spółka, która dokona zdigitalizowania i wgrania na konto użytkownika (serwer) faktur otrzymanych pierwotnie w formie papierowej będzie mogła odliczyć VAT naliczony?

Wprawdzie obowiązujące regulacje prawne dopuszczają możliwość przechowywania faktur wystawionych w formie elektronicznej lub papierowej w dowolny sposób, to trzeba pamiętać, że  sposób ten ma zapewniać przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Faktury zakupowe przechowywane przez wnioskodawcę w formie elektronicznej w ramach opisanej procedury archiwizowania będą uprawniały do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego wykazanego w nich, w zakresie, w jakim nabyte towary i usługi będą wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych VAT.

Polecamy w Portalu FK:

• Jaka treść faktury wystawianej przez spółkę przejmującą

• Obciążenie podwykonawcy kosztami naprawy usterek – skutki w VAT

Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 12 stycznia 2018 r., nr 0111-KDIB3-1.4012.845.2017.1.IK