Jak potwierdzić status podatnika VAT

Wierzyciele, którzy chcą skorzystać z ulgi na złe długi występują do właściwych naczelników urzędów skarbowych o potwierdzenie, czy dłużnik rzeczywiście miał/ma status czynnego podatnika VAT. Przepisy nie precyzują jednak sposobu wykazania, że wierzyciel i dłużnik są podatnikami zarejestrowanymi jako podatnicy VAT czynni.

Status podatnika VAT można sprawdzać samodzielnie na stronach internetowych Ministerstwa Finansów. Usługa daje też możliwość wydruku zwracanego komunikatu wskazującego status podmiotu w VAT.

Spółka A zajmująca się sprzedażą i dystrybucją piwa, zawiera umowy z klientami na dostawę towarów oraz świadczenie usług. W ramach realizacji tych umów spółka wystawia faktury, na których jest określony termin płatności. Dla każdego z kontrahentów termin płatności ustalany jest indywidualnie. Nie wszystkie wierzytelności spółki są płacone zgodnie z ustalonym terminem płatności na fakturze lub w umowie. Niektóre z nich spółka klasyfikuje jako nieściągalne, a ich nieściągalność zostaje uprawdopodobniona.

Aby skorzystać z ulgi na złe długi spółka musi m.in. dysponować potwierdzeniem, że na dzień poprzedzający dzień złożenia deklaracji podatkowej, w której dokonuje się korekty dłużnik jest podatnikiem zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy wydruk komunikatu z strony internetowej Ministerstwa Finansów wygenerowany w ramach usługi „Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT”, jest wystarczające dla potwierdzenia, że dłużnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny.

Spółka uważała, że tak. Organ podatkowy przyznał rację.

Na podstawie wydruku komunikatu ze strony internetowej Ministerstwa Finansów wskazującego, że podatnik (dłużnik) jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny oraz przy spełnieniu pozostałych przesłanek tzw. ulgi na złe długi, można skorygować podstawę opodatkowania oraz VAT należny.

Interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 30 listopada 2015 r., IPPP1/4512-965/15-2/MK