Pytanie: Faktury wpływają do firmy elektronicznie na wyodrębniony adres email spółki lub papierowo pocztą tradycyjną. Miesięcznie ok 1,5 tys. faktur zakupowych. Dokumenty są ewidencjonowane w kancelarii zakupowej (moduł w systemie finansowo-księgowym) i przesyłane emailem do akceptacji (pdf z poczty elektronicznej lub scan z poczty tradycyjnej, papier trafia bezpośrednio do działu FK). Księgowość ewidencjonuje dokumenty, pobierając z kancelarii zakupowej, równocześnie podpinając fakturę elektroniczną bądź scan dokumentu oraz pdf z korespondencji email z akceptacją dokumentu pod odpowiedni numer. Na każdym etapie jest możliwość podglądu faktur i akceptu (rejestr, kancelaria, rozrachunki). Dane systemowe są archiwizowane, jest tworzona kopia systemowa. Mam następujące pytania: Dokument zakupowy data sprzedaży i data wystawienia to maj. Data wpływu do kancelarii to czerwiec. Kiedy odliczyć VAT - w maju, czy w czerwcu zgodnie z datą wpływu odnotowaną w systemie? Czy istnieje wymóg drukowania faktur elektronicznych? Czy przy elektronicznym obiegu dokumentów, akcepcie email, scanach dokumentów papierowych możemy całkowicie zrezygnować z formy papierowej?

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo