W jaki sposób w 2025 roku legalnie zatrudnić Ukraińca – wskazówki dla pracodawcy

Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Dodano: 28 lutego 2025
W jaki sposób w 2025 roku legalnie zatrudnić Ukraińca – wskazówki dla pracodawcy

Ponad milion Ukraińców pracuje obecnie w Polsce legalnie. A będzie ich jeszcze więcej. Zatrudnianie obywateli Ukrainy w Polsce wiąże się z określonymi procedurami i wymaganiami prawnymi. Kiedy obywatel Ukrainy może legalnie podjąć pracę? Jakie dokumenty potwierdzają jego legalny pobyt? Czy pieczątka w paszporcie wystarczy do zatrudnienia? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące legalności pobytu, procedury zgłaszania zatrudnienia oraz obowiązków pracodawcy. Sprawdź, jak krok po kroku przeprowadzić proces rekrutacji i zatrudnić Ukraińca zgodnie ze wskazówkami zamieszczonymi na biznes.gov.pl. Zwróć uwagę na datę 30 września 2025 r.

Obywatela Ukrainy można zatrudnić na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Obywatele Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Polski w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie w okresie od 24 lutego 2022 roku, korzystają w Polsce z ochrony czasowej, pod warunkiem że:

  • nie korzystają z takiej ochrony na terenie innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej przyznanej z powodu działań wojennych prowadzonych na terytorium Ukrainy
  • nie posiadają innego tytułu pobytowego (między innymi statusu uchodźcy, czy zezwolenia na pobyt).

Ich pobyt jest legalny do 30 września 2025 roku.

Termin, do którego od 24 lutego 2022 roku obywatelom Ukrainy przysługuje prawo wjazdu do Polski na szczególnych zasadach, zostanie określony w odrębnych przepisach.

Obywatel Ukrainy, który przybył na terytorium Polski z terytorium Ukrainy w okresie od 24 lutego 2022 roku w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie i korzysta z ochrony czasowej, utraci prawo legalnego pobytu, jeżeli wyjedzie z Polski na dłużej niż 1 miesiąc.

To ograniczenie nie dotyczy osób skierowanych do wykonywania pracy lub usług poza granicami Polski przez podmioty prowadzące działalność na terytorium Polski.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Kiedy obywatel Ukrainy może legalnie pracować w Polsce
  • Jakie osoby są traktowane jako obywatele Ukrainy
  • Jak długo pobyt w Polsce na specjalnych zasadach jest legalny
  • Jak potwierdzić legalność wjazdu Ukraińca do Polski
  • Czy można zatrudniać Ukraińca na podstawie stempla
  • W jaki sposób przedłużana jest ważność tytułów pobytowych
  • Jak legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy
  • Co trzeba podać w zgłoszeniu do urzędu pracy
  • Jakie obowiązki ma pracodawca przy zatrudnieniu Ukraińca
  • Jak szukać kandydatów do pracy
  • Gdzie obywatel Ukrainy zapłaci podatki

Przeczytaj także:

Czy w 2025 roku Ukraińcy muszą być zatrudnieni na umowę o pracę

Koszty noclegów oraz zwrot kosztów przejazdów na rzecz nierezydentów podatkowych Polski - obowiązki płatnika (Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 11 lutego 2025 r., 0113-KDWPT.4011.255.2020.11.PPK)

Pobierz pakiet dokumentów:

Rezydencja podatkowa. Oświadczenie w sprawie miejsca zamieszkania pracownika – czy pobyt w Polsce przekroczył 183 dni

Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Miesięczna karta ewidencji czasu pracy (jęz. ukr. / Українська версія)

Informacja o warunkach zatrudnienia (jęz. ukr. / Українська версія)

Informacja o warunkach zatrudnienia - wersja dla pracodawcy nietworzącego regulaminu pracy (jęz. ukr. / Українська версія)

Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy (jęz. ukr. / Українська версія)

Pozostało jeszcze 80% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Maciej Karpiński

Autor: Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.