Jak ująć zmniejszenie dotacji w sprawozdaniu Rb-28

Zgodnie z instrukcją do sporządzania sprawozdania Rb-28 (załącznik nr 34 rozdział 5 rozporządzenia ministra rozwoju i finansów w sprawozdawczości budżetowej) w kolumnie „Zaangażowanie" wykazuje się kwoty wynikające z umów, decyzji i innych postanowień, których wykonanie powoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych w roku bieżącym, a w kolumnie "Wykonanie wydatków" wykazuje się wykonane wydatki, na podstawie danych księgowości analitycznej do konta rachunek bieżący jednostki budżetowej.

Zapisy na kontach pozabilansowych zaangażowania należy okresowo weryfikować i na bieżąco ujmować ewentualne zwiększenia i zmniejszenia zaangażowania, wynikające ze zmian umów, decyzji itp. zgodnie z  zasadami funkcjonowania kont pozabilansowych opisanych w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej.

Natomiast w wydatkach należy ująć kwoty przekazane, czyli z analityki konta 130 „Rachunek bieżący jednostki” bowiem w kolumnie tej wykazuje się faktycznie kasowo zrealizowane wydatki - na podstawie danych księgowości analitycznej do rachunku bieżącego. Jeśli więc przekazana dotacja przez jednostkę nie została zwrócona przed końcem III kwartału i ujęta w ewidencji księgowej jednostki jako zwrot wydatków, to powinna być wykazana w sprawozdaniu Rb-28 w pozycji „Wydatki wykonane".