zastępowaie kierownika jednostki

Dokumenty podpisywane przez osobę zastępującą wójta co do zasady powinny zawierać klauzulę "z upoważnienia"

Zastępca wójta wykonuje zadania w imieniu organu wykonawczego. Wszelkie dokumenty powinien więc opatrywać oznaczeniem „z upoważnienia”. Wyjątkiem są sytuacje określone w ustawie o samorządzie gminnym jako przemijające przeszkody w wykonywaniu zadań i kompetencji wójta. W takich okolicznościach wszelkie akty zastępca podpisuje bezpośredni jako wójt.

Nowo wybrani wójtowie muszą pamiętać o wyznaczeniu zastępcy

W razie dłuższej choroby wójta jego kompetencje i zadania przejmuje zastępca. Nieobsadzenie takiego stanowiska może prowadzić do naruszenia ciągłości działania organu wykonawczego gminy, w tym w zakresie wykonania budżetu.

Kierownik JSFP nie może wyznaczać na swoje zastępstwo głównej księgowej

Pytanie:  Główna księgowa jednostki budżetowej otrzymała pełnomocnictwo do pełnienia obowiązków za dyrektora jednostki w czasie jego nieobecności (urlop wypoczynkowy, L 4). Jak rozwiązać problem z podpisami na dowodach finansowych? Czy główna księgowa powinna podpisywać dokumenty za siebie i z upoważnienia dyrektora, czy też składać podpis wyłącznie jako główna księgowa, a dyrektor zatwierdzać dowody finansowe po powrocie do pracy?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.