rozliczanie studentów i uczniów

Zrzut ekranu 2026-03-20 151213

Zatrudnianie uczniów i studentów w 2026 roku – jak rozliczać studentów i potwierdzać ich status w 2026 roku (część trzecia)

Jeśli rozliczasz umowy zlecenia zawierane z uczniami i studentami, wiesz, że sam przepis to za mało. Kluczowe jest prawidłowe ustalenie i udokumentowanie statusu edukacyjnego – bo to on decyduje o obowiązku składkowym. Błąd w oświadczeniu, brak aktualnego potwierdzenia statusu czy spóźnione zgłoszenie do ZUS mogą oznaczać konieczność zapłaty składek z własnych środków – bez możliwości ich odzyskania. W praktyce najwięcej problemów pojawia się w sytuacjach „granicznych”: przerwy między studiami, obrona pracy, studia zagraniczne czy zatrudnianie osób niepełnoletnich. Dodatkowo musisz uwzględniać aktualne stanowiska ZUS, ograniczenia wynikające z RODO oraz nadchodzące zmiany związane z cyfryzacją (mObywatel). To szkolenie pomoże Ci uporządkować zasady i bezpiecznie rozliczać takie przypadki w 2026 roku.

Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy student traci zwolnienie z ZUS i jak uniknąć kosztownych błędów w rozliczeniach
  • Nauczysz się prawidłowo ustalać status studenta (obrona, przerwy, studia zagraniczne)
  • Poznasz zasady stosowania ulgi dla młodych w 2026 roku – bez ryzyka nieprawidłowości
  • Zabezpieczysz firmę przed skutkami błędnych oświadczeń i nieprawidłowych zgłoszeń do ZUS
  • Opanujesz praktyczne dokumentowanie statusu studenta (RODO, mObywatel, okresy między studiami)
Zrzut ekranu 2026-01-22 054731

Zatrudnianie uczniów i studentów w 2026 roku – rozliczenia z ZUS i z fiskusem (część druga)

Jako księgowa doskonale wiesz, że status ucznia lub studenta wpływa nie tylko na obowiązki składkowe, ale również na możliwość korzystania z preferencji podatkowych – w tym z ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. Kluczowe znaczenie mają tu: forma zatrudnienia (np. umowa zlecenia, działalność nierejestrowana, umowa o pracę), wiek zleceniobiorcy oraz potwierdzony status ucznia lub studenta. Podczas szkolenia uzyskasz szczegółowe wyjaśnienia dotyczące ustalania dochodu dziecka do ulgi prorodzinnej, obowiązujących limitów przychodów, zasad stosowania ulg oraz świadczeń niewliczanych do limitu. Wszystko na konkretnych przykładach – zgodnie z najnowszymi interpretacjami ZUS, KIS i sądów administracyjnych.

Korzyści 

Z tego szkolenia dowiesz się:

  • Kiedy dochód ucznia lub studenta pozbawia rodzica prawa do ulgi na dziecko – i jak to udokumentować
  • Jak ustalić, które źródła przychodu wliczają się do limitu ulgi, a które są z tego limitu wyłączone
  • Które umowy kwalifikują się do zwolnienia w ramach ulgi dla młodych, a które wyłączają z preferencji
  • Jakie obowiązują limity przychodów w 2026 r. i jak prawidłowo je obliczać po zmianach
  • Jak rozliczyć działalność nierejestrowaną ucznia lub studenta zgodnie z aktualnymi przepisami ustawy o PIT
  • Jakie formalności musi spełnić zleceniodawca przy zatrudnianiu osoby niepełnoletniej (np. zgody opiekunów, warunki pracy)
  • Jak ustalić zasady czasu pracy uczniów przed ukończeniem 16. roku życia
  • Które świadczenia (np. 500+, stypendia, renty) nie wpływają na limit dochodu w ramach ulgi prorodzinnej
  • Jak chronić firmę i klientów przed skutkami nieprawidłowego zastosowania zwolnień podatkowych i składkowych
  • Jak zmieniające się stanowiska ZUS i KIS mogą wpływać na rozliczenia młodych zleceniobiorców
Zrzut ekranu 2026-01-22 054541

Zatrudnianie uczniów i studentów w 2026 roku – rozliczenia z ZUS i z fiskusem (część pierwsza)

W 2026 roku rozliczanie uczniów, studentów i młodych zleceniobiorców niesie ze sobą nowe ryzyka i wątpliwości – zarówno na gruncie podatkowym, jak i składkowym. Zmiany w przepisach, niejednolite stanowiska ZUS oraz skarbówki, a także brak spójnych interpretacji powodują, że jako księgowa musisz zachować szczególną ostrożność. Nieprawidłowe zakwalifikowanie umowy, błędne zwolnienie ze składek, czy niezgłoszenie obowiązku podatkowego – to tylko niektóre z błędów, które mogą skutkować korektami, zaległościami lub utratą prawa do ulgi prorodzinnej. Co istotne, wiele z tych rozliczeń może być kwestionowanych wstecz – dlatego tak ważne jest, by mieć aktualną wiedzę na ten temat.

Korzyści 

Podczas szkolenia dowiesz się:

  • Kiedy dochody ucznia lub studenta mogą pozbawić rodzica prawa do ulgi na dziecko – i jak tego uniknąć przy zawieraniu umów
  • Jak ustalić, czy konkretna umowa zlecenia kwalifikuje się do ulgi dla młodych – oraz które warunki muszą być spełnione
  • W jakich przypadkach uczeń lub student podlega składkom ZUS, a kiedy zleceniodawca jest zwolniony z obowiązku ich opłacania
  • Jakie limity dochodów obowiązują w 2026 r. – zarówno w kontekście podatków, jak i składek
  • Które przychody ucznia/studenta nie wpływają na limit ulgi na dziecko – i jak je prawidłowo zakwalifikować
  • Jak rozliczyć działalność nierejestrowaną prowadzoną przez osobę uczącą się – w świetle obowiązujących przepisów
  • Jakie są obowiązki formalne przy zatrudnianiu niepełnoletniego – i co powinno znaleźć się w dokumentacji, by nie narazić się na zarzuty ze strony ZUS lub urzędu skarbowego
  • Kto za co odpowiada przy współpracy ze studentem/uczniem – obowiązki zleceniodawcy a obowiązki młodego wykonawcy
  • Jakie stanowiska zajmują ZUS i KAS w 2026 roku – i jakie rozbieżności mogą wpływać na ocenę legalności Twoich rozliczeń

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.