refundacja okularów dla pracownika

Pracodawca nie zawsze musi zwracać za okulary korekcyjne

Pytanie: Pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia, które kończy się w dniu 31 października 2015 r. W tym czasie został przez pracodawcę zwolniony z obowiązku świadczenia pracy i faktycznie pracy nie świadczy. Jednocześnie zwrócił się do pracodawcy z podaniem o refundację wydatków poniesionych na zakup okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze. Czy w opisanej sytuacji pracodawca ma obowiązek dokonania zwrotu, a jeśli nie, to na jaki przepis powinien się powołać odmawiając pracownikowi.

Czy dodatkowe badanie okulistyczne trzeba uwzględnić w PIT-11

Do obowiązków pracodawcy należy m.in. zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. W sytuacji gdy pracownik zgłosi pogorszenie stanu zdrowia, pracodawca powinien skierować go na badania profilaktyczne. Pojawia się wówczas pytanie, czy takie dodatkowe badanie oraz refundacja za nowe szkła powoduje dla pracownika przychód podlegający PIT. Szczegóły w tekście.

Pogorszenie wzroku pracownika należy traktować jako zmianę jego stanu zdrowia, uzasadniającą konieczność wcześniejszego niż wynikałoby to z obowiązującego zaświadczenia lekarskiego, przeprowadzenie badania lekarskiego. Wynik badania okulistycznego wskazujący na konieczność stosowania lub wymiany okularów, obliguje pracodawcę do zapewnienia pracownikom okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza.

Chodziło o zatrudnionego, który pracuje przy komputerze w wymiarze większym niż połowa dobowego wymiaru czasu pracy.

Mężczyźnie pogorszył się wzrok, dlatego też zwrócił się do szefa z wnioskiem o skierowanie go na badania, mimo że nie upłynął jeszcze termin badania okresowego ustalonego przez lekarza.

  • 3 sierpnia 2015 r.
  • PIT
Izabela Ukonu, starszy konsultant w Accreo

Nadprogramowe badanie okulistyczne to dla pracownika przychód

Pracownik, który ma ważne badanie okresowe, ale w związku z pogarszającym się wzrokiem poprosi pracodawcę o sfinansowanie nowych szkieł, musi liczyć się tym, że koszty refundacji będą stanowiły przychód podlegający PIT.

Pracodawca zapewnia pracownikom okulary korekcyjne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej. W przypadku gdy osobie zatrudnionej pogorszy się wzrok, zakup nowych szkieł jest finansowany ze środków firmowych. Wątpliwości dotyczyły tego, czy koszty takiej refundacji będą stanowiły przychód zatrudnionego. Organ podatkowy uznał, że są to dodatkowe świadczenia, od którego należy pobrać zaliczkę na PIT.

– Pracodawcy, którzy wysyłają pracowników na nadprogramowe badania okulistyczne, powinni pamiętać, że poniesione koszty stanową dla pracowników przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu – przypomina Izabela Ukonu, starszy konsultant w Accreo.

  • 4 czerwca 2014 r.
  • PIT

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.