przejazdy pracowników

Chodziło o spółkę, która przydziela samochody służbowe niektórym grupom pracowników, m.in. osobom zatrudnionym na stanowiskach zarządczych oraz przedstawicielom handlowym operującym głównie poza miejscem siedziby firm.

Aby zapewnić dyspozycyjność pracowników spółka zamierza zobowiązywać zatrudnionych do parkowania/garażowania powierzonych samochodów służbowych w miejscu ustalonym z pracodawcą, będącym w uzasadnionych przypadkach miejscem zamieszkania lub pobytu pracownika. Przedsiębiorstwo wyjaśniło, że przejazdy pracowników firmowym autem służą wyłącznie celom służbowym.

Wątpliwości dotyczyły tego, czyprzejazdy pracowników z miejsca garażowania samochodów służbowych do miejsca wykonywania obowiązków pracowniczych będą powodować powstanie po stronie zatrudnionych przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o PIT w postaci nieodpłatnego świadczenia z tytułu wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych.

Firma kupiła dla pracowników legitymacje imienne uprawniające do przejazdów po obniżonej cenie. Niektórzy podpisali oświadczenie, że legitymacje będą też wykorzystywać do celów prywatnych. Pracownikom tym doliczono do przychodu koszt zakupu legitymacji. Natomiast część pracowników zrezygnowała z prawa do przejazdów prywatnych i postanowiła wykorzystywać legitymacje wyłącznie do jazd służbowych. Pracodawca spytał ministra finansów, czy legitymacja wykorzystywana wyłącznie w celach służbowych stanowi przychód pracownika w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa o PIT). Jego zdaniem w przypadku wykorzystywania legitymacji do przejazdów służbowych przychód nie powstanie. Organ podatkowy uznał stanowisko podatnika za nieprawidłowe.