przechowywanie dokumentów ZUS

Dokumentacja ZUS – szykują się zmiany w przechowywaniu zgłoszeń

Dokumentacja ZUS – szykują się zmiany w przechowywaniu zgłoszeń

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada uproszczenie przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji zgłoszeń do ZUS. Zgodnie z opublikowanym 26 maja 2025 r. projektem zmian legislacyjnych, płatnicy składek nie będą już zobowiązani do przechowywania papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, jeśli zostały one przekazane elektronicznie.

Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej planuje usunięcie jednego z obowiązków związanych z przechowywaniem dokumentacji. Planowana jest likwidacja obowiązku przechowywania przez płatników składek papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń przez okres 5 lat, jeżeli przekazali je elektronicznie. Taka zmiana została w dniu 26 maja opublikowana w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów. Zgodnie z planem Rada Ministrów ma przyjąć ten projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych w trzecim kwartale 2025 roku.

Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Czy zniknie obowiązek przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS
  • Jakie jest brzmienie art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • Czy papierowe zgłoszenia do ZUS są jeszcze potrzebne

Czy przedsiębiorca otrzyma karę, jeśli nie posiada dokumentów, które przekroczyły 5 lat?

Pytanie: Inspektor ZUS ma dokonać u mnie kontroli, za okres: od 2009 r. do 2011 r. Chce także szczegółowej kontroli pracownika, który pracował od 31 lipca 2003 r. do 31 grudnia 2007 r. W związku z tym, iż mogę nie mieć dokumentów, gdyż minęło 5 lat, w związku z tym mam pytanie. Czy dostanę karę, jeśli nie mam dokumentów, które przekroczyły 5 lat?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.