odpłatne udostępnianie

Pełne odliczenia od samochodów osobowych udostępnianych osobom niebędącym pracownikami

Pytanie:  Spółka z o.o. zakupiła samochody osobowe, które będą wykorzystywane przez osoby niebędące pracownikami (osoby zatrudnione na zlecenie lub posiadające własną działalność gospodarczą) do celów związanych z prezentowaniem towarów spółki i jego sprzedażą. Osoby te będą prowadziły szczegółową kilometrówkę dokumentującą używanie samochodów do celów służbowych. Jaka powinna być szczegółowość zapisów, aby spółka miała prawo do pełnego odliczania VAT? Czy jako cel wyjazdu wystarczy wpisać „rozmowy handlowe”, a jako opis trasy podać miasto? Czy też trzeba umieszczać bardziej szczegółowe dane  i podać przykładowo: nazwę odwiedzanej firmy oraz ulicę i numer domu? Osoby jeżdżące samochodami będą mogły wykorzystywać je do własnych celów za odpłatnością. Odpłatność ta będzie wyliczana po zakończeniu miesiąca po zliczeniu kilometrów z zastosowaniem ceny około 1/3 wartości rynkowej najmu pojazdu, na co spółka wystawi fakturę. Uważamy, że cena ta jest dla spółki atrakcyjna, ponieważ w innym wypadku nikt tego samochodu na pewno by nie wynajął i spółka nie osiągnęłaby żadnego przychodu. Czy mamy prawo do odliczania całego VAT od wszystkich wydatków związanych z tymi samochodami?

Odpłatne udostępnienie samochodów pracownikom nie przekreśli szans na pełne odliczenie VAT

Podatnik ma obowiązek określić zasady używania pojazdów, które wykluczą ich użycie do użytku prywatnego. W firmie muszą jednocześnie istnieć zabezpieczenia gwarantujące ich przestrzeganie – uznał sąd. Sprawdź szczegóły sprawy.

Aby można było odliczyć 100% VAT muszą zostać spełnione łącznie następujące warunki:

  1. sposób wykorzystywania tych pojazdów przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach ich używania wyklucza ich użycie do celów prywatnych,
  2. wykluczenie użytku prywatnego musi zostać potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.