nadpłata należności
Nadpłata dochodów budżetowych powstała na koniec roku – księgowanie i sprawozdanie Rb-27S
Pytanie:
W jaki sposób samorządowa jednostka budżetowa (szkoła) powinna postąpić z nadpłatą dochodów budżetowych (nienależnie wpłacone dochody budżetowe - podwójnie dokonana wpłata za żywienie w szkole) powstałą na koniec roku (wpłata 31 grudnia)? Na koniec 2022 r. nadpłata ujęta została zapisem 130/221 z paragrafem 0830 i przekazana do budżetu JST zapisem 222/130. Na koncie 221, na koniec roku, widnieje saldo Ma (stan zobowiązań jednostki budżetowej z tytułu nadpłat w tych dochodach). W rocznym Rb-27S nadpłatę wykazano w kolumnie „Nadpłaty”. Przeksięgowano całość dochodów budżetowych, zgodnie z Rb-27S (wraz z nienależnym dochodem - nadpłatą ) zapisem 800/222. W nowym roku - w styczniu 2023 r. nastąpił zwrot nadpłaty zapisem 221/130 oraz zapisem technicznym 130/130 w kwocie na minus. Zwrot nastąpił z bieżących dochodów. Powyższe spowodowało zaniżenie dochodów budżetowych bieżącego roku. W Rb-27S za I kwartał 2023 r. należności (kolumna 5 „Należności”) wykazano pomniejszone o zwróconą nadpłatę. Czy powyższe księgowanie były prawidłowe? Czy jednostka prawidłowo przekazała nadpłatę (nienależnie wpłacony dochód budżetowy) jako dochód do gminy w 2022 roku? Czy może wykazanie w sprawozdaniu Rb-27S kwoty w kolumnie nadpłaty (nienależnie wpłacone dochody budżetowe) oznacza, że wykazane dochody zrealizowane w kolumnie „Dochody” są mniejsze za dany rok i należy do gminy przekazać mniejszą kwotę niż ta wykazana w kolumnie „Dochody” sprawozdania, a tym samym przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na konto 800 też będzie w mniejszej kwocie (zapis 800/222)? Czy wówczas prawidłowo na koniec roku pozostałoby saldo na 221 (Ma) i 130 (Wn), kwota zostałaby zwrócona w nowym roku co nie zaburzyłoby obrotów kont nowego roku?
Korzyści
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
W jaki sposób samorządowa jednostka budżetowa powinna postąpić w związku z nadpłatą dochodów budżetowych powstałą na koniec roku, jakich księgowań dokonać i jak to ująć w sprawozdaniu Rb-27S.
Polecamy też inne porady dla jednostek:
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych – jak ewidencjonować wydatki i jak ująć w Rb-28S
Sprawozdanie Rb-28. Sprawdź, jak przygotować
Należności zasądzone orzeczeniem sądu – czy wykazać w sprawozdaniu Rb-27S
/WiedzaiPraktyka
/wip