Księgowanie kosztów na przełomie roku to temat, który co roku budzi wiele pytań wśród księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych. Wydatki dotyczące końcówki jednego roku i początku kolejnego często rodzą wątpliwości: kiedy je ująć, jak je rozliczyć i czy mają wpływ na wynik podatkowy. W tekście wyjaśniamy, jak prawidłowo ujmować koszty na przełomie roku zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi. Przedstawiamy także praktyczne przykłady księgowań i checklistę pomocną przy zamknięciu roku obrotowego.
Dlaczego problem kosztów z przełomu roku jest kluczowy dla księgowych
Zamknięcie roku obrotowego to zawsze czas intensywnych analiz, korekt i weryfikacji kosztów. Szczególne wątpliwości pojawiają się przy wydatkach dotyczących dwóch okresów sprawozdawczych – końcówki starego i początku nowego roku. Z punktu widzenia ustawy o rachunkowości (UoR), podstawową zasadą jest zasada memoriału oraz współmierności przychodów i kosztów. Oznacza to, że jednostka ma obowiązek ujęcia kosztów w tym okresie, którego dotyczą, niezależnie od momentu ich zapłaty.
Zasada memoriału i współmierności – podstawa prawidłowego księgowania
Zasada memoriału (art. 6 ust. 1 UoR) nakazuje ujmować w księgach rachunkowych wszystkie osiągnięte przychody i dotyczące ich koszty, bez względu na termin zapłaty. Z kolei zasada współmierności (art. 6 ust. 2 UoR) wymaga, aby w danym okresie sprawozdawczym ująć wszystkie koszty poniesione dla osiągnięcia przychodów danego okresu, niezależnie od momentu ich poniesienia finansowo.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów – praktyczne zasady ewidencji
Rozliczenia międzyokresowe kosztów (RMK) są jednym z kluczowych narzędzi zapewniających prawidłowe stosowanie zasady współmierności.
Ustawa o rachunkowości wyróżnia dwa rodzaje RMK:
1. Czynne RMK – ujmuje się koszty poniesione w bieżącym okresie, dotyczące przyszłych okresów (art. 39 ust. 1 UoR).
2. Bierne RMK – ujmuje się koszty dotyczące bieżącego okresu, które zostaną poniesione w przyszłości (art. 39 ust. 2 UoR).
/WiedzaiPraktyka
/wip