dofinansowanie z ZFŚS

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – komentarz do zmian wchodzących w życie 27 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25). Ich celem jest wzmocnienie reprezentacji pracowników i zwiększenie przejrzystości uzgadniania zasad funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwłaszcza u pracodawców, u których nie działają związki zawodowe.

Jak rozliczyć dofinansowanie dla pracownika i jego rodziny biletów do kina z ZFŚS

Pytanie: W Banku funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Zgodnie z regulaminem ZFŚS uprawnieni do korzystania ze środków ZFŚS są pracownicy i ich rodziny. Wysokość dofinansowania ze środków ZFŚS uzależniona jest od kryterium socjalnego. Jeżeli Bank organizuje np. zakup biletów do kina, cena biletu wynosi 10.00 zł/osobę. Pracownik, któremu według złożonego oświadczenia o dochodach przysługuje dofinansowanie w wysokości 60% zgłasza chęć uczestniczenia w seansie wraz z małżonkiem. Odpłatność za 2 bilety dla tego pracownika wynosi = 2*10.00 zł = 20.00 zł * 60% = 12.00 zł – 20.00 zł = 8.00 do wpłaty za dwie osoby. Wysokość tego dofinansowania w kwocie 12.00 zł jest doliczana do limitu 1.000.00 zł pracownika, zgodnie z art. 21 ust. 67 ustawy o PIT. Czy limit kwotowy 1.000.00 zł zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczy w takiej sytuacji tylko dofinansowania pracownika? Czy to oznacza, że należy tylko uwzględnić kwotę 6.00 zł, czy należy zsumować dofinansowanie dla pracownika oraz małżonka i uwzględnić w limicie zwolnienia kwotę 12.00 zł?

Działalność wypoczynkowa może być zorganizowana w ramach działalności socjalnej z wykorzystaniem środków ZFŚS

Kolejny długi weekend w tym miesiącu zbliża się do nas wielkimi krokami. Boże Ciało wypada bowiem w tym roku 26 maja w Dniu Matki. Czas ten  sprzyja korzystaniu z urlopów, a przy okazji składaniu wniosków przez uprawnionych o dofinansowanie do wypoczynku z zasobów ZFŚS. Zdarza się też, że sami pracodawcy organizują dla pracowników i innych zaproszonych osób różnego rodzaju imprezy plenerowe np. ogniska, pikniki, biesiady czy wycieczki. Czy obecność na tych spotkaniach, a w szczególności konsumpcja będzie przychodem dla ich uczestników? Przeczytaj komentarz eksperta z przykładami.

Szeroko pojęta działalność wypoczynkowa może być zorganizowana w ramach działalności socjalnej z wykorzystaniem środków ZFŚS. Od sposobu jej organizacji, a także charakteru wakacyjnego świadczenia zależy rozliczenie z podatku dochodowego oraz składek na ZUS korzystających z tego przywileju osób.

Przeczytaj tekst i dowiedz się ponadto:

  • Jaką postać może mieć wsparcie dla osób uprawnionych z korzystania z funduszu?
  • Czy do wczasów, wyjazdów, które pracownik sam sobie organizuje muszą być przyznawane według indywidualnej sytuacji materialnej?
  • Czy imprezy masowe organizowane przez pracodawcę mogą być udostępniane dla wszystkich, bez rygorów socjalnych?
  • Kiedy od świadczeń z ZFŚS należy opłacić składki na ZUS i pobrać zaliczkę na podatek?

Co jeszcze? Sprawdź więcej.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.