certyfikat rezydencji podatkowej

Pracownik z zagranicy a podatki w Polsce

Pracownik z zagranicy a podatki w Polsce – jak ustalić rezydencję podatkową i obowiązki płatnika (praktyczne przykłady)

Jeśli zatrudniasz pracowników z zagranicy albo wypłacasz wynagrodzenie osobom pracującym poza Polską, musisz ustalić ich status podatkowy – rezydenta lub nierezydenta. Od tego zależy, czy rozliczasz podatek od całości dochodów czy tylko od przychodów uzyskanych w Polsce, a także jakie masz obowiązki jako płatnik. Sprawdź, jak ustalić rezydencję podatkową pracownika, kiedy decyduje 183 dni pobytu lub centrum interesów życiowych i dlaczego certyfikat rezydencji jest kluczowym dokumentem przy rozliczeniach podatkowych.

Warunki uznania statusu podatkowego w Polsce oraz zakres opodatkowania podatkiem dochodowym określa art. 3 ustawy o PIT.

Rezydent to osoba:

Nierezydent to osoba:

mająca miejsce zamieszkania w Polsce

niemająca miejsca zamieszkania w Polsce

podlegająca w Polsce nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, tzn. od całości uzyskiwanych przychodów (dochodów) bez względu na miejsce położenia ich źródeł

podlegająca w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, tzn. od przychodów (dochodów) uzyskanych w Polsce

Kluczowym pojęciem mającym wpływ na status podatkowy w Polsce (tzn. rezydenta lub nierezydenta) jest więc miejsce zamieszkania w Polsce. Za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Polski uważa się osobę fizyczną, która:

  • posiada na terytorium Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych) lub
  • przebywa na terytorium Polski dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Jak ustalić, czy pracownik jest polskim rezydentem podatkowym czy nierezydentem
  • Jak stosować kryterium 183 dni pobytu i centrum interesów życiowych przy ustalaniu rezydencji podatkowej
  • Jak określić zakres obowiązku podatkowego pracownika w Polsce – nieograniczony lub ograniczony
  • Jak stosować umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania przy ustalaniu rezydencji podatkowej
  • Jak wykorzystywać certyfikat rezydencji i jak długo płatnik może się nim posługiwać przy rozliczaniu podatku
Sprawdź, czy Polski Ład dopuści kopie certyfikatu rezydencji

Sprawdź, czy Polski Ład dopuści kopie certyfikatu rezydencji

Wśród licznych zmian w Polskim Ładzie projekt zawiera zmiany dotyczące certyfikatów rezydencji. Upewnij się, czy polscy płatnicy, wypłacający należności osobom zagranicznym w celu zastosowania niższej stawki podatku u źródła, będą posługiwać się kopią certyfikatu rezydencji.

Certyfikat rezydencji  to zaświadczenie o miejscu siedziby dla celów podatkowych wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby podatnika.

Ustawa o CIT w obecnym kształcie stanowi, że osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne będące przedsiębiorcami, które dokonują wypłat niektórych należności, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym obowiązującym u wypłacającego te należności łącznie kwoty 2 mln zł na rzecz tego samego podatnika, są obowiązane jako płatnicy pobierać w dniu dokonania wypłaty zryczałtowany podatek dochodowy od tych wypłat.

Zasada ta ma zastosowanie do wypłaty należności podmiotom zagranicznym z tytułu m.in. 

  • odsetek, z praw autorskich lub praw pokrewnych, z praw do projektów wynalazczych, znaków towarowych i wzorów zdobniczych, w tym również ze sprzedaży tych praw, z należności za udostępnienie tajemnicy receptury lub procesu produkcyjnego, za użytkowanie lub prawo do użytkowania urządzenia przemysłowego, w tym także środka transportu, urządzenia handlowego lub naukowego, za informacje związane ze zdobytym doświadczeniem w dziedzinie przemysłowej, handlowej lub naukowej (know-how)  (art. 21 ust. 1 pkt 1) – stawka 20%,
  • opłat za świadczone usługi w zakresie działalności widowiskowej, rozrywkowej lub sportowej wykonywanej przez osoby prawne mające siedzibę za granicą (art. 21 ust. 1 pkt 2) – stawka 20%,
  • świadczeń: doradczych, księgowych, badania rynku, usług prawnych, usług reklamowych, zarządzania i kontroli, przetwarzania danych, usług rekrutacji pracowników i pozyskiwania personelu, gwarancji i poręczeń oraz świadczeń o podobnym charakterze (art. 21 ust. 1 pkt 2a) – stawka 20%.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • jakie są obecnie zasady dotyczące certyfikatu rezydencji;
  • czy Polski Ład umożliwi korzystanie z kopii certyfikatu rezydencji i jakie warunki trzeba będzie spełnić, aby korzystać z takiej formy certyfikatu.