błąd na fakturze

Błedy w fakturowaniu

10 najczęściej popełnianych błędów w fakturowaniu

W fakturach czasem zdarzają się błędy. Ekspertka przeanalizowała 10 najczęściej pojawiających się błędów w fakturowaniu i na konkretnych przykładach wyjaśnia, jak ich unikać. Oglądaj szkolenie online.

Korzyści 

Podczas szkolenia Jolanta Kica, radca prawny, doradca podatkowy wyjaśni m.in.:

  • Jakie w praktyce najczęściej pojawiają się błędy w fakturowaniu;
  • Jak prawidłowo ujmować datę sprzedaży na fakturach;
  • Kiedy obowiązkowo podawać na fakturze adnotację MPP i co się stanie, jeżeli podatnik umieścił taką adnotację, chociaż nie powinien;
  • Jak przeliczać kwoty na fakturze na złotówki,
  • Jak prawidłowo wykazać świadczenia kompleksowe na fakturach i na co uważać, aby nie popełnić błędów.

Polecamy też:

Błąd na fakturze dotyczącej WDT – jak poprawić

Pytanie: Kontrahent z Niemiec posiada wiele fili i każda ma inny adres i numer podatkowy VAT. W lutym wystawiliśmy fakturę WDT nie na ten market, co potrzeba. Klient nie chce zapłacić za otrzymany towar i żąda wystawienia poprawnej faktury. Jak prawidłowo skorygować taką dostawę? 
Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • jak skorygować błąd na fakturze
  • w jakich przypadkach należy wystawić fakturę korygującą

Korekta błędu na fakturach rozliczanych przez NFZ

Pytanie: Podatnicy prowadzą działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej (podatkowa księga przychodów i rozchodów). Przedmiotem działalności jest świadczenie usług medycznych (świadczenia psychiatryczne ambulatoryjne) finansowanych przez NFZ. Za wykonane usługi wystawiane są faktury za okresy miesięczne. NFZ w wyniku ponownego weryfikowania rozliczonych już świadczeń niektóre usługi odrzuca z powodu jakiegoś błędu i żąda wystawienia korekty in minus z przyczyną wystawienia korekty "Wystornowanie pozycji 1-szą fazą. Negatywna weryfikacja". Kiedy należy ująć do przychodu te korekty? Czy trzeba się cofać do okresów, w których usługi były świadczone czy korekty mogą być ujęte na bieżąco pod datą wystawienia? Ponadto w lipcu 2022 wystawiono fakturę przychodową o treści „współczynnik korygujący koszty świadczeń pielęgniarek i położnych”. W sierpniu otrzymano informację z NFZ, iż faktura jest wystawiona niezgodnie z umową i wystawiono fakturę korektę in minus z datą wystawienia sierpień. Kiedy należy ująć tę korektę do przychodu?

Rozliczenie faktury korygującej wystawionej po wystawieniu błędnej faktury korygującej

Pytanie: Wystawiliśmy fakturę sprzedażową w czerwcu 2018 roku w walucie - EURO. W sierpniu 2018 roku dokonaliśmy korekty in minus ze względu na błędną cenę na fakturze pierwotnej, jednak omyłkowo faktura została wystawiona w PLN. Niestety w maju 2019 roku zorientowaliśmy się, że jest błędna waluta na korekcie sierpniowej. W związku z tym wystawiliśmy ponownie korektę in plus PLN w maju 2019 roku, która wycofuje w całości tą sierpniową, Problem dotyczy tego kiedy mamy ująć do VAT korektę wystawioną w maju? Nadmienię, że korekty sierpniowej (in minus) nie ujęliśmy do VAT, ponieważ nie otrzymaliśmy do tej pory potwierdzenia jej odbioru.

Błędną nazwę firmy należy poprawić fakturą korygującą

Prowadzę jednoosobową działalnością gospodarczą „X”. Oprócz tej działalności jestem wspólnikiem spółki z o.o. „Y”. Dostawca towaru zamiast na firmę Y, wystawiła błędnie faktury na firmę X. Stwierdził iż nie może poprawić już danych na tej fakturze i wystawił do niej fakturę korygującą dane, czyli po korekcie zmienił się nabywca(w tytule: przed korektą był X a po korekcie Y). Czy można taką fakturę uznać za prawidłową, zapłacić i zaksięgować ją w firmie Y?

Błędną nazwę firmy należy poprawić fakturą korygującą

Pytanie:  Prowadzę jednoosobową działalnością gospodarczą "X". Oprócz tej działalności jestem wspólnikiem spółki z o.o. "Y". Dostawca towaru zamiast na firmę Y, wystawiła błędnie faktury na firmę X. Stwierdził iż nie może poprawić już danych na tej fakturze i wystawił do niej fakturę korygującą dane, czyli po korekcie zmienił się nabywca(w tytule: przed korektą był X a po korekcie Y). Czy można taką fakturę uznać za prawidłową, zapłacić i zaksięgować ją w firmie Y?

Błędne numery PKWiU na fakturach

Pytanie:  1. Przypadkowo stwierdziłem, ze część faktur wystawionych od połowy zeszłego roku zawiera niewłaściwy (stary) numer PKWiU dotyczący usługi zwolnionej z VAT. Wpisany tam numer w nowej klasyfikacji nie istnieje. Czym to grozi? Czy można to jakoś skorygować?
księgowa coś czyta

Sprzedawcy nie można zmusić do poprawienia prawidłowej faktury

Mimo że to sprzedawca odpowiada za treść faktury i odprowadzenie podatku należnego, to jednak nabywca jest w gorszej sytuacji w momencie natrafienia na błędy w fakturze. Wszystko to przez ograniczone możliwości poprawienia takiej pomyłki.

Posługiwanie się nierzetelną fakturą zarówno przez nabywcę jak i sprzedawcę to czyn zabroniony. Jednak tylko sprzedawca może samodzielnie poprawić każdy element tego dokumentu. Nabywca ma do dyspozycji tylko notę korygującą, którą poprawia się mało znaczące błędy (nie mogą one przykładowo dotyczyć podanych wartości). W konsekwencji wychwycenia błędu nabywcy pozostaje wyłącznie perswazja.

Nota korygująca

Dokument korygujący, który może wystawić tylko i wyłącznie nabywca towaru lub usługi. Nota korygująca wystawiana jest w celu sprostowania błędu w fakturze.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.