Wpływy ze zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych – sprawdź jak ujmować

Dochody, pobrane i ujęte przez samorządową jednostkę budżetową (MOPS) w jej sprawozdaniu budżetowym (Rb-27S) w § 0940 „Wpływy z rozliczeń/zwrotów z lat ubiegłych”należy ująć w zbiorczym sprawozdaniu jednostki samorządu terytorialnego (gminy) w tym samym paragrafie (0940).

Zwrot z tytułu świadczeń powinien być ujęty w jednostkowym sprawozdaniu urzędu gminy, jako jednostki budżetowej, a następnie w sprawozdaniu zbiorczym Rb-28S z wykonania wydatków budżetowych w § 291 „Wpływy ze zwrotów dotacji oraz płatności wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub wykorzystanych z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokość”.

W sprawozdaniu zbiorczym Rb-27S należy wykazać także odsetki naliczane od nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, wpłacone przez świadczeniobiorcę. Odsetki ujmuje się - po stronie dochodów - w § 092 „Wpływy z pozostałych odsetek”, a następnie w sprawozdaniu Rb-28S w paragrafie wydatkowym § 458 „Pozostałe odsetki”.

Powyższy sposób ujęcia zwrotu w księgach jest zgodny z treścią pisma Ministerstwa Finansów - Departament Finansów Samorządu Terytorialnego z lipca 2009 r. (znak: ST2-4834-133/SZH/2009/1073) w sprawie ujmowania w sprawozdaniach budżetowych zwrotu nienależnie pobranych przez świadczeniobiorców świadczeń rodzinnych wypłaconych ze środków budżetu państwa oraz zwrotu wydatków poniesionych przez samorządową jednostkę budżetową.

Sposób ewidencji środków dotyczących nienależnie pobranych świadczeń powinien przebiegać w sposób ustalony w polityce rachunkowości jednostki (gminy). Jednostki sektora finansów publicznych prowadzą rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, z uwzględnieniem zasad określony w ustawie o finansach publicznych oraz rozporządzenia wsprawie rachunkowości oraz planów kont.

W nawiązaniu do zapisu art. 40 ust. 4 ustawy o finansach publicznych minister finansów, uwzględniając potrzebę zapewnienia przejrzystości planów kont oraz charakter działalności prowadzonej przez jednostki określił w drodze rozporządzenia szczególne zasady rachunkowości, oraz plany kont (załącznik nr 2, do rozporządzenia w sprawie rachunkowości i planów kont, przeznaczony jest dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego natomiast załączniku nr 3 stosowany jest przez jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe).

Poniżej przedstawiamy propozycję zapisów księgowych na poziomie gminy.

*Operacje wprowadzono w celu pełniejszej prezentacji księgowań

Podstawa prawna: