Zmiana kodów PKD do końca 2026 roku – kogo dotyczy i co grozi za brak aktualizacji?

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności 2025 (PKD 2025). Zastąpiła ona dotychczas obowiązującą w tym zakresie Polską Klasyfikację Działalności 2007 (PKD 2007). Przy czym przedsiębiorcy przy składaniu wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) o rejestrację działalności po tej dacie – korzystają już wyłącznie ze zaktualizowanych kodów PKD (2025). To samo dotyczy podmiotów, które od początku ubiegłego roku dokonywały zmian we wpisie swojej firmy w CEiDG.

Dla pozostałych przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani przed 1 stycznia 2025 r., przewidziano okres przejściowy. Nadal wolno im stosować do rozpoczętej przed tą datą działalności stare kody, według PKD 2007. Pozwala im na to § 2 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), którym wprowadzono PKD 2025. Zgodnie z tym przepisem, równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej – można stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem wejścia w życie ww. rozporządzenia, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 r. Wspomniany okres przejściowy potrwa zatem do końca 2026 roku.

W związku z zakończeniem okresu przejściowego, o którym była mowa wcześniej, przedsiębiorstwa nadal stosujące dotychczasowe kody (zgodne z PKD 2007), powinny dokonać ich aktualizacji, dostosowując je do nowej klasyfikacji PKD 2025. W świetle komunikatu Ministerstwa Rozwoju i Technologii z 20 października 2026 r., obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców, którzy zostali wpisani do CEiDG przed 1 stycznia 2025 r. i nadal mają we wpisie stare kody PKD. W szczególności chodzi o firmy, które po tej dacie nie składały wniosku o zmianę, zawieszenie lub wznowienie działalności.

Resort rozwoju i technologii przypomniał, że informacje o kodach PKD są zawarte we wpisie każdego przedsiębiorcy w CEIDG. Można go znaleźć w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl, m.in. za pomocą numeru NIP. Jeżeli we wpisie znajdują się:

• oznaczenie „PKD2007” albo „kody PKD” bez informacji o rodzaju klasyfikacji – oznacza to konieczność ich aktualizacji,
• oznaczenia „PKD2025” – zmiana nie jest potrzebna (ponieważ wpis zawiera kody PKD zgodne z aktualną klasyfikacją PKD 2025).

Bezpłatna aktualizacja kodów PKD we wpisie CEiDG jest wystarczająca. Nie trzeba zatem w tym celu składać odrębnych wniosków do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), KRUS ani do urzędu skarbowego. Informacja o zmianie kodów zostanie bowiem przekazana do tych instytucji automatycznie.

Wniosek o zmianę kodów PKD  należy złożyć do 31 grudnia 2026 r. Jeśli do tego czasu przedsiębiorca ich nie zmieni, to zostaną one do końca stycznia 2027 r. zastąpione automatycznie przez system CEiDG (zgodnie z kluczami powiązań opracowanymi przez GUS) – kodami PKD 2025.  Przekwalifikowanie to nastąpi, jeśli taka zmiana będzie możliwa. Natomiast jeśli okaże się to niemożliwe, to zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronach rządowych (biznes.gov.pl), po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie wykreślony z urzędu. Trzeba mieć również na uwadze to, że automatycznie wybrany kod może nie odpowiadać dokładnie działalności wykonywanej przez przedsiębiorcę. Dlatego MRiT zaleca samodzielną zmianę kodów PKD.

Wymaga podkreślenia, że powinności zawiązane z przejściem z PKD 2007 na PKD 2025 dotyczą także przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Takie podmioty również mają obowiązek aktualizacji kodów PKD (z opcją ich automatycznej zmiany). Informacje i materiały m.in. na ten temat, związane z nową Polską Klasyfikacją Działalności 2025, można znaleźć na stronie biznes.gov.pl poświęconej tej klasyfikacji.

Przedsiębiorcy wpisani do CEiDG, do 31 grudnia 2026 r. mają czas na zmianę kodów PKD. Po upływie tego terminu kody zostaną automatycznie przeklasyfikowane z PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z kluczami powiązań opracowanymi przez GUS (jeśli będzie to możliwe).  Jeśli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 r. CEiDG wykreśli wpis z urzędu. Ponadto taka zmiana może nie odzwierciedlać zakresu działalności wykonywanej przez przedsiębiorcę. Dlatego według MRiT wskazane jest, aby aktualizacji kodów dokonał on samodzielnie.