Błąd pełnomocnika kosztowny dla podatnika: uchybienie terminowi odwołania od decyzji podatkowej

Jak wynika z Ordynacji podatkowej, organ II instancji, w razie uchybienia terminowi do wniesienia odwołania, ma obowiązek wydania postanowienia stwierdzającego to uchybienie. Przypomniał o tym WSA w Kielcach. Organ I instancji wydał 4 lipca 2024 r. decyzję, w której dokonał wymiaru podatku. Decyzja została doręczona elektronicznie 17 lipca 2024 r., za pośrednictwem e-PUAP, reprezentującemu stronę adwokatowi.

W decyzji zawarto pouczenie o prawie złożenia odwołania i jednocześnie poinformowano, że odwołanie wnosi się do organu II instancji za pośrednictwem organu I instancji, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Termin do wniesienia odwołania upłynął 31 lipca 2024 r. Odwołanie od decyzji zostało przy tym nadane w urzędzie pocztowym 6 sierpnia 2024 r. Wraz z odwołaniem strona nie złożyła wniosku o przywrócenie terminu do jego wniesienia.

WSA w Kielcach przypomniał, że odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika – pisma doręcza się pełnomocnikowi.

Organ I instancji doręczył 17 lipca 2024 r. pełnomocnikowi strony, za pośrednictwem platformy e-PUAP, decyzję z 4 lipca 2024 r. Termin do wniesienia odwołania od powyższej decyzji upływał więc po 14 dniach od dnia doręczenia tej decyzji, czyli 31 lipca 2024 r. Strona przyznała w skardze do WSA, że została poinformowana o tym, iż decyzja naczelnika została odebrana przez pełnomocnika 25 lipca 2024 r. i od tej daty należy liczyć termin na wniesienie odwołania. W związku z tym nadała odwołanie 6 sierpnia 2024 r. (data stempla pocztowego) w urzędzie pocztowym, czyli z przekroczeniem 14-dniowego terminu na jego wniesienie.

WSA w Kielcach uznał, że termin do wniesienia odwołania został przekroczony. To zaś zobowiązywało organ odwoławczy do wydania postanowienia o uchybieniu terminowi do wniesienia odwołania. Z kolei działania i zaniechania pełnomocnika rzutują bezpośrednio na sytuację prawną strony.

Wyrok WSA w Kielcach podkreśla znaczenie precyzyjnego liczenia terminów w postępowaniu podatkowym. Uchybienie terminowi do wniesienia odwołania – nawet jeśli wynika z błędnego założenia pełnomocnika – skutkuje obowiązkiem wydania postanowienia o uchybieniu przez organ II instancji. Przypadek ten uczy, że zarówno podatnik, jak i jego pełnomocnik muszą zachować najwyższą staranność, by nie narazić się na niekorzystne konsekwencje proceduralne.