Jak opisać fakturę za szkolenie pracownika, który nie uczestniczył w wydarzeniu z powodów rodzinnych

Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe,  który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji - jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na ten cel z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

Każdy pracodawca finansujący pracownikom rożne formy dokształcania może poniesione wydatki z tego tytułu zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów swojej działalności, ale tylko wtedy jeżeli dany pracownik odbywa szkolenie w zakresie wykonywania przez niego powierzonych mu obowiązków.

Ważne powody osobiste, dotyczące jego osoby, niezależnych od jego woli, zaliczamy do nich  np.: wesela,  śmierć bliskich, poród małżonki, wezwanie do urzędu.

W nawiązaniu do powyższego, jeśli pracownik został zgłoszony, że odbędzie szkolenie, ale później z przyczyn rodzinnych otrzymuje urlop i nie będzie mógł uczestniczyć w szkoleniu, a udziału nie można odwołać to fakturę  należy opisać w podanym poniżej przykładzie.