Kalkulator dodatku za pracę w godzinach nocnych

W myśl art. 151⁷ § 1 Kodeksu pracy, pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 21.00 a 7.00. Decyzję w sprawie wyznaczenia pory nocnej w podanym przedziale czasowym ustawodawca pozostawił pracodawcy. W tych granicach porę nocną należy ustalić w regulaminie pracy bądź układzie zbiorowym.

Pracownik zatrudniony w porze nocnej ma prawo do dodatku do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej. Stanowi on rekompensatę za uciążliwość świadczenia pracy w nocy. Dodatek ten wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4.806 zł. Wspomniany dodatek jest doliczany do podstawowego wynagrodzenia  pracownika za pracę.

W świetle art. 130 Kodeksu pracy, wymiar czasu pracy (godzin do przepracowania) w danym miesiącu ustala się, mnożąc liczbę pełnych tygodni przypadających w tym miesiącu przez 40 godzin. Do otrzymanego w ten sposób wyniku dodaje się iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca danego miesiąca kalendarzowego (przypadających od poniedziałku do piątku), które są dla pracownika dniami pracy. Kalkulację dodatku za pracę w porze nocnej ilustruje poniższy przykład.

Aby obliczyć wysokość dodatku za pracę w godzinach nocnych, należy wypełnić następujące rubryki:

• Kwota wynagrodzenia minimalnego za pracę – obowiązująca w danym roku,
• Miesiąc, za który wyliczamy dodatek – w danym roku,
• Liczba godzin nominalnych w wybranym miesiącu – chodzi o liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (tj. nominalną liczbę godzin pracy obowiązującą pracowników w podstawowym systemie czasu pracy, ustaloną zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy).

Dodatek do wynagrodzenia to nie jedyne świadczenie, które może być wypłacane pracownikom wypełniającym swoje obowiązki w godzinach nocnych. Jeśli bowiem taka osoba stale wykonuje pracę w porze nocnej poza zakładem pracy, to zamiast wspomnianego dodatku pracodawca może wypłacać jej specjalny ryczałt. W świetle art. 151⁸ § 2 Kodeksu pracy wysokość tego ryczałtu odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej.