Odpisy na ZFŚS – co grozi za nieprzestrzeganie terminów

Odpisy na ZFŚS – co grozi za nieprzestrzeganie terminów 31 maja i 30 września

Pracodawcy zobowiązani są do dokonywania odpisów na ZFŚS w określonych terminach. Pracodawca, który nie dokona wpłat w terminie, może zostać zobowiązany do uregulowania zaległości wraz z odsetkami za zwłokę naliczanymi na zasadach ogólnych. Opóźnienia w przekazywaniu środków mogą skutkować zarzutem naruszenia praw pracowniczych. To nie wszystkie konsekwencje.

Pracodawcy zobowiązani do tworzenia ZFŚS muszą:

Obliczyć wysokość odpisu zgodnie z przepisami.
Przekazać 75% odpisu do 31 maja.
Uzupełnić wpłatę do pełnej wysokości do 30 września.
Prowadzić właściwą dokumentację i przestrzegać zasad wydatkowania środków.

Aby uniknąć konsekwencji, pracodawcy powinni:

Terminowo przekazywać środki na ZFŚS,
Regularnie monitorować stan środków na funduszu,
Prowadzić ewidencję i dokumentację finansową zgodnie z przepisami,
Współpracować z księgowością i działem kadr w zakresie prawidłowego naliczania odpisów.