Pytanie:
Tworzymy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Czy zapisem w regulaminie Funduszu można przyznać paczkę dla dziecka zarówno ojcu jak i matce - oboje są zatrudnieni w naszym zakładzie? Jeśli tak, to jak taki zapis powinien brzmieć? Czy można zwiększyć odpis na jednego zatrudnionego np. o 200 zł, czyli do wysokości 1.293,93 zł tylko na jeden rok, a później wrócić do odpisów podstawowych? Jak formalnie przeprowadzić taką zmianę?
Przeczytaj odpowiedź na pytanie i dowiedz się m.in. czy można zwiększyć odpis na jednego zatrudnionego tylko na jeden rok, a później wrócić do odpisów podstawowych.
Odpowiedź: Można, ale należy to prawidłowo sformułować. Przypominam, że osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS - to pracownicy i ich rodziny. Jeżeli chcecie Państwo, żeby obydwoje rodzice zatrudnieni w firmie dostali paczkę z tego tytułu, że mają dziecko, to nie można tego świadczenia nazwać „paczka dla dziecka”. Skoro, bowiem do świadczeń z ZFŚS jest uprawnione dziecko, to jak dostanie od pracodawcy paczkę dla niego, to wykorzystało z tego tytułu swoje uprawnienie.
Wprowadzenie zapisu do regulaminu ZFŚS
Zamierzony przez Państwa skutek odniosłoby wprowadzenie do regulaminu ZFŚS postanowienia np. w takiej formie:
„każdy pracownik, którego dziecko otrzymuje z tego tytułu paczkę o wartości:
- …….przy dochodzie na członka rodziny od……do….,
- ….przy dochodzie na członka rodziny od…….do…….
Zwiększenie odpisu na jednego zatrudnionego tylko na jeden rok
Tak, prywatny pracodawca może dokonać zwiększenia odpisu na ZFŚS.
Tylko pracodawcy ze sfery budżetowej muszą w tym roku dokonywać odpisu takiego samego jak w 2011 r.
U pracodawców zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, postanowienia o dowolnym kształtowaniu wysokości odpisu na ZFŚS muszą być wprowadzone do układu zbiorowego pracy, albo do regulaminu pracy.
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie reguluje, na jaki czas pracodawca i pracownicy przyznają prawo do dokonywania wyższego odpisu.
Zatem czy będzie to regulacja czasowa, czy „na zawsze” zależy od pracodawcy (on, bowiem formalnie wprowadza zamiany d regulaminu wynagradzania).
Jednakże, nie może się to odbyć bez udziału pracowników. Zgodnie z powołaną ustawą, jeżeli u pracodawcy, nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie wysokości odpisu na Fundusz wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
Tekst opublikowany: 4 kwietnia 2012 r.
Autor: Monika Frączek
Prawnik, autorka opracowań z zakresu prawa pracy. Od 1998 r. była głównym specjalistą w Departamencie Prawa Pracy, w Ministerstwie Pracy i Polityki Od 2003 r. pracowała w Wydziale Legislacji Departamentu Prawa Pracy. Uczestniczyła w pracach legislacyjnych w MPiPS i Parlamencie. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestnik Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych prowadzonego na Uniwersytecie Warszawskim. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Obecnie prowadzi swoją firmę doradczą oraz prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy dla działów kadr, osób zarządzających oraz związków zawodowych, w szczególności z czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych uprawnień rodzicielskich, problematyki pracy tymczasowej.