Czy pracodawca zatrudniający 21 pracowników może zrezygnować z tworzenia ZFŚS i wypłaty świadczenia urlopowego?

Pytanie: Na dzień 1 stycznia 2010 r. będziemy zatrudniać 21 osób na podstawie umowy o pracę na pełny etat. Czy możemy zrezygnować z tworzenia ZFŚS i wypłaty świadczenia urlopowego, jeżeli będzie taki zapis w regulaminie wynagrodzeń? Czy pracodawca ma prawo zrezygnować z tworzenia ZFŚS w takiej sytuacji?

Odpowiedź: Pani pracodawca może w drodze odpowiednich zapisów w regulaminie wynagradzania zrezygnować z tworzenia ZFŚŚ. W takim przypadku nie wypłaca Pani również świadczenia urlopowego.

Proszę zwrócić uwagę, że zasady wynikające z przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych są następujące.

Pracodawcy prowadzący samodzielną gospodarkę finansową, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą fundusz.

Mogą jednak – na podstawie układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – dowolnie kształtować wysokość odpisu na fundusz lub postanowić o rezygnacji z jego tworzenia. Tych pracodawców nie dotyczą przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w części dotyczącej świadczenia urlopowego.

Gdyby okazało się, że w styczniu 2010 r. zatrudnienie w Pani firmie będzie niższe niż zakładane w pytaniu, zasady zwalniania się z obowiązków wynikających z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych będą następujące:

- pracodawcy spoza sfery budżetowej, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mają prawo wyboru: mogą tworzyć fundusz na zasadach i do wysokości, określonych w ustawie lub - w przypadku rezygnacji z funduszu - mogą wypłacać jednorazowe świadczenie urlopowe;

- gdy w takiej firmie pracownicy objęci są układem zbiorowym pracy lub regulaminem wynagradzania, postanowienia w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w tych aktach prawa zakładowego. Jeśli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia odnośnie nietworzenia funduszu lub niewypłacania świadczenia urlopowego, wprowadzane do regulaminu wynagradzania, wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów;

- natomiast, jeżeli w firmie nie ma układu zbiorowego pracy i pracodawca nie ma obowiązku wydawania regulaminu pracy, to informację w sprawie nietworzenia funduszu i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazuje pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób u siebie przyjęty.