Prezent dla kontrahenta. Sprawdź, czy wydatek zaliczysz do kosztów

Jeżeli prezent dla kontrahenta jest opatrzony logo firmy, to poniesiony wydatek można zaliczyć do kosztów podatkowych. W przeciwnym razie upominek zostanie uznany za reprezentację – takie wnioski płyną z wyroku NSA o sygn. akt II FSK 2293/16.

Sprawa dotyczyła spółki, która jest producentem maszyn i urządzeń dla sektora górniczego, odlewów staliwnych i żeliwnych. Przedsiębiorstwo przekazuje obecnym lub potencjalnym kontrahentom drobne, zwyczajowo przyjęte prezenty. Niektóre posiadają logo firmy, inne zaś nie, ich wartość jednostkowa jest stosunkowo niska i zdaniem spółki nie nosi charakteru okazałości czy wystawności.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy wydatki ponoszone na zakup drobnych prezentów (długopisy, kalendarze, breloki do kluczy, jedwabne krawaty ze spinkami, MP4, multinarzędzia, latarki z kompletem narzędzi, pendrive’y, portfele, kubki termiczne i inne gadżety), nie mających charakteru okazałości czy wystawności, przekazywanych wybranym kontrahentom podczas organizowanych dwustronnych spotkań, mogą stanowić koszty uzyskania przychodów spółki? Spółka uważała, że tak, z czym nie zgodził się organ podatkowy.

Sprawa trafiła do WSA we Wrocławiu, który uznał, że wymienione przez spółkę drobne prezenty wręczane kontrahentom lub potencjalnym kontrahentom podczas rozmów, jeżeli tylko są opatrzone logo firmy, powinny być traktowane jako przedmioty reklamowe. Co oznacza, że poniesione wydatki można zaliczyć do kosztów podatkowych. Takie stanowisko zajął też NSA, do którego sprawa ostatecznie trafiła.

Umieszczenie na określonym przedmiocie znaku firmy powoduje, że będzie traktowany jako przedmiot reklamowy. W konsekwencji wręczane drobne prezenty dla kontrahentów podczas rozmów biznesowych można zaliczyć do kosztów podatkowych, pod warunkiem że opatrzone są logo firmy.

Wyrok NSA z 9 listopada 2016 r., sygn. akt II FSK 2293/16