faktura ustrukturyzowana

Krajowy System e-Faktur w pigułce – 12 pytań i odpowiedzi Czytelników

Krajowy System e-Faktur w pigułce – 12 pytań i odpowiedzi Czytelników

Obecnie wystawianie faktur przy użyciu KSeF jest dobrowolne. Zmieni się to 1 lipca 2024 r., kiedy to wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF stanie się dla większości podatników obowiązkowe. Niektóre firmy zaczęły już przygotowania do korzystania z KSeF, inne dopiero się do tego przygotowują. W praktyce pojawia się przy tym sporo wątpliwości. Poznaj najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi dotyczące KSeF.

Od 1 stycznia 2022 r. przepisy VAT przewidują możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT), dalej nazywanego KSeF. Od 1 lipca 2024 r. wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe. Nieco później, bo od 1 stycznia 2025 r. obowiązkiem tym zostaną objęci podatnicy zwolnieni z VAT.

Obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF przez jednostki samorządu terytorialnego

Od kiedy jednostki samorządu terytorialnego będą miały obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF ?

Od 1 lipca 2024 r. zostanie wprowadzony obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF, jednak początkowo obowiązek ten nie będzie obciążał wszystkich podatników. W okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. niektórzy podatnicy nadal będą uprawnieni do wystawiania „zwykłych” faktur elektronicznych lub faktur w postaci papierowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:

  • Od kiedy jednostki samorządu terytorialnego będą miały obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF ?
  • Jakich faktur nie będzie trzeba wystawiać w KSeF;
  • Czy w przypadkach, gdy nie istnieje obowiązek wystawiania faktur przy użyciu KSeF, takie faktury można wystawić dobrowolnie w systemie;
  • Czy po wejściu w życiu przepisów o obowiązkowym KSeF paragony z NIP nabywcy do kwoty 450 zł nadal będą uważane za faktury;
  • Po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF wystawiane przy jego użyciu faktury będą czasem musiały być udostępniane nabywcom w sposób z nimi uzgodniony. Jakie to mogą być sposoby?

Polecamy też:

Przygotuj się na zmiany w uprawnieniach do korzystania z KSeF

Rewolucja w fakturach. Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

Kary pieniężne za niedopełnienie obowiązków w KSeF dopiero od 2025 roku

Poznaj praktyczne skutki wprowadzenia obowiązkowych e-faktur w KSeF od 1 lipca 2024 r.

Obowiązkowy KSeF a transakcje B2C

Oglądaj szkolenie online:

Krajowy System e-Faktur - wszystko, co musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF cz. 1

Krajowy System e-Faktur - wszystko, co musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF cz. 2

Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

Rewolucja w fakturach. Obowiązkowy KSeF od 1 lipca 2024 r.

W dniu 16 czerwca 2023 r. Sejm uchwalił (i przekazał do rozpatrzenia przez Senat). Ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która przewiduje wprowadzenie od 1 lipca 2024 r. obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Z kolei podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT lub wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z VAT będą zobowiązani do korzystania z KSeF dopiero od 1 stycznia 2025 roku. Sprawdź, jakie nowości pojawiły się w stosunku do wcześniejszych wersji zmian w sprawie KSeF. Czy w KSeF wystawisz faktury korygujące?

Od 1 stycznia 2021 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne. Jak czytamy w uzasadnieniu omawianego projektu, „etap fakultatywny miał przyczynić się do nabrania doświadczenia przez podatników i administrację podatkową, a także przygotować ich do wprowadzenia powszechnego systemu e-fakturowania”.

Od początku zapowiadano jednak, że z czasem e-fakturowanie stanie się obowiązkowe. W tym celu konieczne było jednak uzyskanie przez Polskę tzw. decyzji derogacyjnej, co udało się w czerwcu 2022 r. Pozwala to wprowadzić w Polsce przepisy określające obowiązek e-fakturowaniu.

Korzyści 

Czy jesteś gotowy na obowiązkowe wdrożenie e-fakturowania KSeF? Dowiedz się, czego wymaga Ministerstwo Finansów od 1 lipca 2024 r.

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Którzy podatnicy zostaną zwolnieni z wystawiania e-faktur w KSeF;
  • Jakie nowości zawiera najnowszy projekt zmian dotyczący KSeF;
  • Czy w KSeF będzie można wystawiać faktury korygujące;
  • Którzy podatnicy skorzystają z okresu przejściowego;
  • Od kiedy będą stosowane kary za niedopełnienie obowiązków w KSeF.

Polecamy też:
krajowy system e-faktur

Faktura ustrukturyzowana w KSeF – obowiązkowo od 2024 roku

E-faktury w Krajowym Systemie E-faktur na razie stosowane są dobrowolnie, jednak od przyszłego roku mają być obowiązkowe. Warto więc już teraz zacząć przygotowywać się do tych obowiązków, tym bardziej, że za niewywiązanie się z nowych przepisów dotyczących faktur ustrukturyzowanych przewidziane są surowe kary.

Korzyści 

Za niewystawienie faktury przy użyciu KSeF pomimo takiego obowiązku, czy też za nieprzesłanie w terminie 7 dni od awarii faktury do KSeF będą przewidziane dotkliwe sankcje.

Mirosław Siwiński, doradca podatkowy, radca prawny, partner w Advicero Tax Nexia wyjaśni m.in.:

  • Którzy podatnicy będą musieli obowiązkowo stosować e-faktury w KSeF;
  • Jak postąpić w przypadku awarii KSeF;
  • Kto będzie zwolniony  z obowiązku wystawiania faktur w KSeF;
  • Jakie kary będą przewidziane za niedopełnienie obowiązków dotyczących KSeF.

Polecamy też wcześniejsze szkolenia dotyczące KseF:

Sprawdź też:

Od 2024 r. stosowanie faktury ustrukturyzowanej będzie obowiązkiem

Od 2024 r. stosowanie faktury ustrukturyzowanej będzie obowiązkiem, a nie jak dotychczas wyborem podatnika

Najnowszy projekt ustawy o podatku od towarów i usług zakłada obowiązek wystawiania od 2024 r. faktur ustrukturyzowanych, czyli wystawianych przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur, gdzie będą również przez 10 lat przechowywane.

ZAW-FA - nadanie lub odebranie uprawnień w KSeF

Jak nadawać uprawnienia do KSeF – wskazówki dotyczące składania ZAW-FA

Podatnicy, którzy chcą już zacząć korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur muszą posiadać uprawnienia do korzystania z KSeF. Poznaj sposoby nadawania i odbierania uprawnień w KSeE. Sprawdź, jak uwierzytelniać dane i jak złożyć ZAW-FA.

Od 1 stycznia 2022 r. przepisy VAT przewidują możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Umożliwienie wystawiania i wysyłania faktur ustrukturyzowanych nie są jednak jedynymi funkcjami KSeF (zob. tabelę).

Funkcje Krajowego Systemu e-Faktur

1)     nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF,

2)     powiadamianie podmiotów o nadanych uprawnieniach do korzystania z KSeF lub ich odebraniu;

3)     uwierzytelnienie oraz weryfikacja uprawnień do korzystania z KSeF,

4)     wystawianie faktur ustrukturyzowanych;

5)     dostęp do faktur ustrukturyzowanych;

6)     otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych;

7)     przechowywanie faktur ustrukturyzowanych;

8)     oznaczanie faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w KSeF,

9)     analiza i kontrola prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych;

10)   powiadamianie podmiotów o:

a)      dacie i czasie wystawienia faktury ustrukturyzowanej oraz numerze identyfikującym fakturę ustrukturyzowaną przydzielonym w KSeF oraz dacie i czasie jego przydzielenia,

b)     dacie i czasie odrzucenia faktury w przypadku jej niezgodności ze wzorem,

c)      braku możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej – w przypadku niedostępności KSeF;

11)   powiadamiania podmiotów innych niż określone w art. 106nb ustawy o VAT o braku uprawnień do korzystania z KSeF.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Oglądaj szkolenie online:

Nowość:


Polecamy komentarze ekspertów:

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Resort finansów opublikował projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projekt zakłada obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 2024 roku. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, a za niedopełnienie obowiązków dotyczących e-faktur w KSeF przewidziane są kary. Zobacz, jakie?

Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest fakultatywne. Jednak od początku zapowiadano, że z czasem wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym. Ze wskazanego projektu wynika, że obowiązek taki wejdzie w życie od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek ten będzie wynikać z projektowanego art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT. Na podstawie tego przepisu, podatnicy są obowiązani wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od zasady tej istnieć mają tylko cztery wyjątki (określone w projektowanym art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT).

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kogo dotyczy obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych;
  • Jakie są przewidziane kary za niedopełnienie obowiązków dotyczących faktur ustrukturyzowanych i od kiedy kary te będą wymierzane;
  • Jak zmieni się termin zwrotu nadwyżki VAT;
  • Jak zmieni się sposób rozliczania faktur korygujących
  • Czy przy użyciu KSeF będą wystawiane faktury VAT RR oraz ich korekty.

Polecamy szkolenie:
E-faktura w KSeF – jak przygotować się na nowe obowiązki

Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy od usług najmu dokumentowanych fakturami ustrukturyzowanymi

Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Na razie stosowanie przepisów jest dobrowolne. Pojawiają się już pierwsze interpretacje podatkowe dotyczące KSeF. Ostatnio skarbówka wypowiedziała się na temat powstania obowiązku podatkowego od najmu w przypadku, gdy uzależniony jest on od wystawienia faktury ustrukturyzowanej.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.