ERP dla księgowych - czy ma sens?

ERP to skrót od Enterprise Resource Planning - jest to określenie dla profesjonalnego, wyspecjalizowanego oprogramowania, z którego na szeroką skalę korzystają tysiące firm z sektora prywatnego jak i publicznego na całym świecie. Podstawowym celem, jaki przyświeca podmiotom stawiającym na systemy ERP, jest wzrost efektywności i wydajności. Cechą podstawową systemu ERP jest fakt, iż pozwala na sprawne i kompleksowe zarządzanie wszelkimi zasobami należącymi do przedsiębiorstwa.

Zarówno właściciel firmy jak i osoby na kierowniczych stanowiskach czy też szeregowi pracownicy otrzymują szeroką gamę narzędzi, które dają dostęp do informacji na temat wszystkich działów. Dzięki temu obieg informacji w firmie jest znacznie lepszy, a zarządzanie poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi prowadzone jest o wiele efektywniej. Każdy z uprawnionych pracowników ma dostęp do najświeższych danych oraz wytycznych, dlatego wie, w jaki sposób należy postępować. W konsekwencji firma może na bieżąco reagować na zachodzące zmiany rynkowe oraz szybko podejmować odpowiednie działania. 

Poprzez system ERP można zarządzać różnymi działami firmy, np. sprzedażą, logistyką, produkcją czy księgowością. Warto wskazać, że implementacja ERP w dziale księgowym przynosi niesamowitą liczbę korzyści. 

Wprowadzenie systemu ERP w dziale księgowym przynosi ogromną liczbę korzyści - zwłaszcza w kontekście automatyzacji i ogólnego usprawnienia wykonywania wielu czasochłonnych zadań. System ERP może posłużyć do automatycznego wypełniania deklaracji podatkowych, generowania faktur czy wypełniania przygotowanymi wcześniej danymi dokumentów. Dzięki temu księgowi mogą oszczędzić mnóstwo czasu, który mogą poświęcić na analizowanie danych czy monitoring sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. 

System ERP umożliwia również zebranie wszystkich danych finansowych w jednym miejscu - dzięki temu łatwiej jest je przetwarzać, analizować a w razie potrzeby podejmować niezbędne działania służące do poprawy efektywności funkcjonowania firmy. Analiza trendów jest wówczas znacznie łatwiejsza. 

Profesjonalny system ERP pomaga też monitorować przepływy pieniężne i kontrolować budżet. Księgowy ma możliwość zarządzania terminami płatności oraz unikać różnych problemów, które przy "ręcznej" obsłudze wielu elementów mogłyby mieć miejsce. 

Systemy ERP pochodzące od renomowanych dostawców są też często dostosowywane do wymogów prawa podatkowego, dzięki czemu księgowi zyskują pewność, iż podejmowane przez nich działania są w pełni zgodne z prawem. 

Warto oczywiście nadmienić, że księgowi mający dostęp do systemu ERP mogą w efektywny sposób wymieniać się danymi oraz rozmaitymi informacjami z pracownikami z innych działów, np. sprzedaży, marketingu czy magazynu, co stanowi także ogromne ułatwienie. 

Inwestycja w system ERP to poważne przedsięwzięcie, dlatego wielu przedsiębiorców przed podjęciem takiej decyzji wolałoby ją bardzo dokładnie przemyśleć. Należy wskazać, że decyzja o implementacji takiego oprogramowania to dobre rozwiązanie zawsze, gdy dotychczasowy system zarządzania zasobami przedsiębiorstwa z różnych działów był czasochłonny oraz wiązało się to z ponoszeniem dużych nakładów finansowych. Tym samym implementacja ERP w zasadzie jest świetną opcją dla wszystkich firm.