Faktury powinny zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy. W przypadku podatników i nabywców będących osobami fizycznymi w treści faktur popełniane są w tym zakresie często błędy. Sprawdźmy, jakie są to błędy w fakturach VAT i jak ich w praktyce unikać.

Nazwa firmy zamiast imienia i nazwiska

Zdarza się, żefaktury wystawiane przez osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą lub faktury wystawiane takim osobom zawierają nazwę firmy prowadzonej przez te osoby zamiast ich imienia i nazwiska. Jest to błąd, gdyż w przypadkach takich bezwzględnie konieczne jest wskazywanie w treści faktur imienia i nazwiska osoby fizycznej. Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach.

Polecamy:

6 najczęściej popełnianych błędów na fakturach VAT – zobacz, jak ich unikać

Przykładem może być interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 9 maja 2013 r. (nr IPPP2/443-239/13-2/RR) czy interpretacja indywidualna dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 1 lipca 2013 r. (nr ILPP2/443-337/13-2/MN).

Zobacz też:

Krajowy System e-Faktur to nie wszystko. Sprawdź inne zmiany w VAT od 1 stycznia 2022 r.

Jak czytamy w drugiej z tych interpretacji, „(…) na fakturach VAT dokumentujących sprzedaż towarów i usług konieczne jest umieszczanie imienia i nazwiska Wnioskodawczyni, będącej osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą”.

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu:

poznasz inne błędy w fakturach VAT wystawianych osobom fizycznym;
sprawdzisz, jaki adres podawać na fakturach, jeżeli osoba fizyczna nie prowadzi działalności gospodarczej w miejscu zamieszkania i posiada główne miejsce prowadzenia działalności;
czy trzeba podawać na fakturach wystawianych osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej PESEL.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo