faktury w KSeF

2(1)

KSeF w relacjach z klientem i wsparcie wdrożeniowe – umowy, odpowiedzialność, pomoc prawna i IT

Wdrożenie KSeF to nie tylko technologia, ale przede wszystkim proces decyzyjny, organizacyjny i komunikacyjny – zwłaszcza w relacjach z klientem. Podczas szkolenia dowiesz się, jak przygotować zespół, uporządkować procedury, współpracować z dostawcą oprogramowania oraz uniknąć chaosu z fakturami w XML-u. Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim KSeF stanie się obowiązkowy.

  • Unikniesz chaosu w zespole i relacjach z klientami
    Otrzymasz wskazówki, jak ułożyć wewnętrzne procedury, zminimalizować liczbę pytań od pracowników i zapewnić spójność w działaniu.
  • Otrzymasz wskazówki, jak rozmawiać z dostawcami oprogramowania
    Na co zwrócić uwagę w umowie? Jakie pytania zadać, by uniknąć nieporozumień i dodatkowych kosztów?
  • Zyskasz praktyczne informacje o zmianach w umowach z kontrahentami
    Terminy płatności, reklamacje, doręczenia – te zapisy trzeba zaktualizować. Dowiesz się, jak to zrobić.

Ustawa o podatku od towarów i usług – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 stycznia 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023.1598) oraz ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.2025.896). Ich celem jest podwyższenie limitu tzw. zwolnienia podmiotowego oraz umożliwienie składania zgłoszeń o zamiarze wystawiania i przesyłania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktur z załącznikiem.

Ustawa o podatku od towarów i usług – komentarz do zmian wchodzących w życie 1 lutego 2026 r.

Zmiany wprowadza ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2023.1598) oraz ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2025.1203). Mają one na celu objęcie podatników podatku od towarów i usług (VAT) obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF).

Obowiązkowy KSeF 2026 — czy wzrośnie limit dla małych firm?

Obowiązkowy KSeF 2026 — czy wzrośnie limit dla małych firm?

Stosowanie e-faktur stanie się obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. Dotyczy to największych przedsiębiorstw. Natomiast dla pozostałych podatników Krajowy System e-Faktur będzie obligatoryjny od 1 kwietnia 2026 r.  Jednak małe firmy (mikroprzedsiębiorcy) o miesięcznych obrotach do 10.000 zł, do końca przyszłego roku nadal będą mogły wystawiać faktury papierowe, a także „zwykłe” faktury elektroniczne. Zobacz, czy Ministerstwo Finansów planuje podniesienie tego limitu, w świetle odpowiedzi udzielonej na interpelację poselską.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się: 

  • Jak do postulatów podniesienia limitu obrotów pod kątem KSeF dla małych firm  z 10.000 zł do 20.000 zł odniosło się Ministerstwo Finansów
  • Jakie działania informacyjne przewidziało MF w zakresie obowiązkowego KSeF dla przedsiębiorców
Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF – online, offline24 i offline: jak wybrać i nie popełnić błędów

Tryby KSeF w praktyce: od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy mają do wyboru trzy warianty wystawiania faktur – online (standard), offline24 (problemy z dostępem do Internetu po stronie podatnika) oraz offline (planowa niedostępność KSeF).W artykule wyjaśniamy, kiedy który tryb zastosować, jak liczyć terminy wysyłki do KSeF, jak ustalać daty wystawienia i otrzymania, kiedy obowiązują kody QR oraz jak postępować przy korektach i w czasie awarii całkowitej. Przeczytaj i zadbaj o procedury w firmie, by uniknąć przestojów i kar – zanim KSeF stanie się codziennością.

Korzyści 
  • Poznasz jasne zasady wyboru trybu (online, offline24 vs offline) w typowych sytuacjach: brak internetu, słabe łącze, prace serwisowe KSeF.
  • Dowiesz się, jakie są terminy wysyłki faktur z trybów offline do KSeF (następny dzień roboczy / 7 dni przy awarii).
  • Ustalisz prawidłowe daty: kiedy liczy się data wystawienia, a kiedy data otrzymania po nadaniu numeru KSeF.
  • Zrozumiesz wymogi QR – kiedy na fakturze muszą być dwa kody i do czego służą.
  • Sprawdzisz, jak wystawić korektę w trybach offline24/offline i dlaczego wymaga wcześniejszego przesłania faktury pierwotnej.
  • Przygotujesz się na „awarię całkowitą”: jakie dokumenty wtedy wystawiać, jak je doręczać i dlaczego nie obowiązuje wzór e-faktury ani kody QR.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.