badania medycyny pracy

Zmiany w badaniach medycyny pracy od 17 kwietnia 2026 r.

Zmiany w badaniach medycyny pracy od 17 kwietnia 2026 r. – elektroniczne orzeczenia i nowy obieg dokumentacji

Od 17 kwietnia 2026 r. obowiązują zmiany w zakresie badań medycyny pracy. Najważniejszą nowością jest wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich, które będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej i udostępniane m.in. w Internetowym Koncie Pacjenta. Zmiany te wpływają na sposób przekazywania dokumentacji między lekarzem, pracownikiem a pracodawcą, a także na obowiązki organizacyjne po stronie pracodawcy i działów kadr. Sprawdź, co zmienia się w badaniach medycyny pracy i jak przygotować się do ich stosowania w praktyce.

Badania medycyny pracy – wskazówki dla pracodawcy

Przygotuj się na elektroniczne orzeczenia lekarskie

Wdroż nowe procedury obiegu dokumentów i ustal z jednostką medycyny pracy sposób przekazywania orzeczeń (systemy, terminy, forma dostępu).

Zaktualizuj organizację badań medycyny pracy w firmie

Zweryfikuj umowy z podmiotami medycyny pracy oraz procedury kierowania pracowników na badania – szczególnie w zakresie przepływu informacji i archiwizacji dokumentacji.

Uwzględnij przepisy przejściowe i wyjątki

Pamiętaj o okresie przejściowym (do 6 miesięcy dla starych zasad i 3 miesiące dla zaleceń papierowych) oraz sytuacjach, gdy nadal możliwa jest forma papierowa – aby uniknąć błędów formalnych.
Korzyści 
  • Dowiesz się, jakie zmiany w badaniach medycyny pracy obowiązują od 17 kwietnia 2026 r. – w tym na czym polega wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich.
  • Poznasz nowe obowiązki pracodawcy i działów kadr związane z kierowaniem pracowników na badania oraz obiegiem dokumentacji medycznej.
  • Sprawdzisz, jak w praktyce dostosować się do nowych przepisów, aby uniknąć błędów i zapewnić zgodność z Kodeksem pracy.

Czy pracodawca musi pokryć koszty dojazdu na badania medycyny pracy w innej miejscowości?

Pytanie: Pracownik po długotrwałej nieobecności chorobowej nie uzyskał zdolności do pracy na dotychczas zajmowanym stanowisku. W jego imieniu zostało złożone odwołanie do wojewódzkiego ośrodka medycyny pracy i wyznaczono termin ponownego badania. Lekarz wojewódzki podtrzymał jednak wcześniejsze orzeczenie lekarza medycyny pracy. W związku z powyższym proszę o wyjaśnienie następujących kwestii: czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu na badanie odwoławcze, na jakich zasadach oraz na podstawie jakich dokumentów powinien on nastąpić? Dodatkowo proszę o informację, jak należy postąpić w sytuacji, gdy pracownik skorzystał z własnego samochodu, nie uzyskując wcześniej zgody pracodawcy na taki środek transportu.
Korzyści 
  • Dowiesz się, kiedy pracodawca ma obowiązek zwrócić koszty dojazdu na badania lekarskie oraz jakie przepisy to regulują.
  • Zrozumiesz, w jakich sytuacjach możliwy jest zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem i jakie znaczenie ma zgoda pracodawcy.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.