Jak prawidłowo zaksięgować skradzione wyposażenie i materiały w szkole

Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

Dodano: 24 stycznia 2018
Pytanie:  Szkoła jest jednostką budżetową. Z warsztatu szkolnego skradzione zostały: maszyna - środek trwały o wartości 4.000 zł wartość umorzenia 2.000 zł, narzędzia o wartości 2.000 zł - pozostałe środki trwałe ewidencjonowane na koncie 013, oraz 10 litrów paliwa (wartość ok. 40 zł), które zostało zaliczone w koszty w momencie zakupu  (zakupione do kosiarek). Czy konieczne jest wyksięgowanie paliwa z konta 401? Szkoła otrzymała informację o umorzeniu śledztwa z policji.
Odpowiedź: 

Nieumorzoną wartość składników majątkowego należy zaewidencjonować na koncie 761 pozostałe koszty operacyjne. Koszty i przychody związane ze zdarzeniami losowymi zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych.

Na podstawie protokołu  szkody zwierającego opis zdarzenia  oraz wartość poniesionej straty (sporządzonym  przez jednostkę budżetową) oraz protokołu z policji  należy sporządzić dokumenty LT, LN i dokonać przeksięgowania na konto 240/1 w analityce „Rozliczenie niedoborów",  do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.

Po zakończeniu  postępowania (umorzenie śledztwa) jednostka  budżetowa powinna rozliczyć  wartość straty z tytułu skradzionych składników majątkowych zapisem: Wn konto 761/  Ma konto 240/ 1 w analityce „Rozliczenie niedoborów”.

Ewidencja kradzieży w jednostce budżetowej

Dekretacja

Lp.

Opis operacji

Kwota

Konto

Wn

Ma

1

PK Wyksięgowanie na podstawie LT ŚT

Umorzona wartość ŚT

Nie umorzona wartość

4.000

2.000

2.000

071

240/1

011

2

PK Wyksięgowanie PŚT na podstawie LN

Równocześnie należy wyksięgować umorzenie z konta 072

2.000

2.000

240/1

072

013

240/1

3

PK Wyksięgowanie wartości paliwa  zaliczonego do kosztów w momencie zakupu

40

240/1

401

4

PK  umorzenie postępowania  protokół nieumorzoną wartość składników majątkowych 

2.040

761

240/1
Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

główna księgowa jednostki budżetowej, posiada certyfikat MF, wieloletni praktyk
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.