Ewidencja faktury najmu obejmującej okres przekraczający rok obrachunkowy

Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

Dodano: 8 stycznia 2018
Pytanie: Jednostka budżetowa zawarła w listopadzie 2017 roku umowę najmu powierzchni na okres 1 roku. W umowie ustalono, że łączny czynsz za cały okres trwania umowy wynosi 66.420 zł brutto, w tym 12.420 zł VAT. Ponadto ustalono w umowie, że czynsz płatny będzie w dwóch ratach, tj. po 33.210 zł brutto, odpowiednio do 31 grudnia 2017 r. i do 30 czerwcu 2018 r. Uwzględniając powyższe ustalenia, jednostka wystawiła we właściwych terminach, czyli w grudniu 2017 i w czerwcu 2018 roku, faktury VAT. Najemca, z zachowaniem terminów, uregulował czynsz wynikający z pierwszej faktury, natomiast drugą fakturę uregulował z przekroczeniem ustalonego terminu. Jednostka otrzymane dochody przekazała na rachunek budżetu oraz obciążyła najemcę odsetkami z tytułu zwłoki w kwocie 30 zł, które najemca uregulował we wrześniu 2018 roku. Jednostka jest czynnym podatnikiem VAT.
Odpowiedź:

Ewidencja opisanego zdarzenia powinna przebiegać następująco.

Księgowania w 2017 roku.

1) Faktura VAT wystawiona w grudniu 2017 roku na kwotę – 33.210zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 – „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) – 4.500 zł (do wyboru przez jednostkę),

Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”– 22.500 zł,

Ma 225 „Rozrachunki z budżetami” (w analityce VAT) – 6.210 zł.

2) Najemca uregulował fakturę (pkt 1)

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce § 075) – 27.000 zł,

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce –VAT) – 6.210 zł,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł.

3) Uzyskane dochody jednostka odprowadziła na rachunek budżetu

Wn 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.000 zł,

Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki” – 27.000 zł.

4) Jednostka przeksięgowała zrealizowane dochody na podstawie sprawozdania

budżetowego Rb-27S

Wn 800 „Fundusz jednostki” – 27.000 zł,

Ma222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.000 zł.

Księgowania w 2018 roku.

  1. Zarachowanie przychodów przyszłych okresów do przychodów ze sprzedaży danego

okresu

Wn 840 „Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów” – 22.500 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) – 22.500 zł (do wyboru przez jednostkę).

  1. Faktura VAT wystawiona w czerwcu 2018 roku na kwotę 33.210 zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł,

Ma 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych (przy założeniu, że najem jest działalnością statutową jednostki) lub 760 „Pozostałe przychody operacyjne” (w przypadku gdy najem jest usługą okazjonalną) (do wyboru przez jednostkę) – 27.000 zł,

Ma 225 „Rozrachunki z budżetami” (w analityce VAT) – 6.210 zł.

  1. Najemca uregulował fakturę (pkt 2) z przekroczeniem terminu płatności

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce § 075) – 27.000 zł,

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce –VAT) – 6.210 zł,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych” – 33.210 zł.

  1. Jednostka obciążyła najemcę odsetkami z tytułu zwłoki w regulowaniu czynszu

Odsetki ustalono na kwotę 30 zł, które najemca uregulował.

  1. Nota odsetkowa na kwotę – 30 zł

Wn 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”,

Ma 750 „Przychody finansowe”.

  1. Zapłata noty odsetkowej – 30 zł

Wn 130 „Rachunek bieżący jednostki”,

Ma 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”.

  1. Uzyskane dochody jednostka odprowadziła na rachunek budżetu

Wn 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.030 zł,

Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki” – 27.030 zł.

  1. Jednostka przeksięgowała zrealizowane dochody na podstawie sprawozdania

budżetowego Rb-27S

Wn 800 „Fundusz jednostki” – 27.030 zł,

Ma 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych” – 27.030 zł.

Autor:

Barbara Jarosz, główna księgowa jednostki budżetowej, praktyk z wieloletnim doświadczeniem

Barbara Jarosz

Autor: Barbara Jarosz

główna księgowa jednostki budżetowej, posiada certyfikat MF, wieloletni praktyk
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz