Czy kwoty wydane na jubileuszową kolację dla pracowników można zaliczyć do kosztów

Do kosztów uzyskania przychodów zaliczane mogą być, między innymi, koszty związane z integracją i motywowaniem pracowników. Dotyczy to m.in. kosztów organizacji imprez integracyjnych dla pracowników (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 26 listopada 2015 r., nr ILPB3/4510-1-417/15-2/AO). Charakter takiej właśnie imprezy ma wskazana w treści pytania impreza z okazji 20-lecia istnienia firmy, co prowadzi do wniosku, że koszty jej organizacji mogą zostać zaliczone do podatkowych kosztów uzyskania przychodów.

Prawidłowa treść faktur dokumentujących świadczenie usług gastronomicznych rodzi wątpliwości. Teoretycznie nie ma podstaw do wymagania od podatników wskazywania na fakturach poszczególnych potraw (czy ich elementów) zamawianych przez klientów. Tym niemniej organy podatkowe często wymagają tego od podatników i takie postępowanie jest bardzo powszechne (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 20 maja 2014 r., nr IBPP3/443-194/14/EJ). Wskazane jest w związku z tym, aby faktura wystawiona przez restaurację wymieniała wszystkie zamówione potrawy i napoje.

Nie jest wystarczające wskazanie na fakturze, że dokumentuje ona „usługę organizacji imprezy” czy „uroczystej kolacji”. Z punktu widzenia zaliczania kosztów, o których mowa, do podatkowych kosztów uzyskania przychodów nie jest również konieczne umieszczanie na fakturze informacji, że dotyczy ona organizacji imprezy czy uroczystej kolacji z okazji 20-lecia firmy (chociaż nie ma przeszkód, aby adnotacja o tym pojawiła się na fakturze).