Zawiadomienie o zmianie urzędu skarbowego – firmy mają czas do 15 października

Wyspecjalizowane urzędy skarbowe zajmują się obsługą podmiotów o szczególnie dużym dla kraju znaczeniu gospodarczym i społecznym.

Lista tych podmiotów została określona w rozporządzeniu ministra finansów, funduszy i polityki regionalnej z 28 grudnia 2020 r. w sprawie niektórych podatników i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscowo (dalej: rozporządzenie MF).

Ponieważ wielkość przychodów osiąganych przez firmy w poszczególnych latach zazwyczaj jest zmienna, kształtując się na różnych poziomach, może się zdarzyć, że zaczną one spełniać kryteria uzasadniające ich obowiązkowe przejście ze „zwykłego” urzędu skarbowego do wyspecjalizowanego.

Zaliczenie podatnika do kategorii „dużego” podmiotu, objętego właściwością naczelnika tego drugiego  urzędu, zasadniczo następuje od 1 stycznia drugiego roku następującego po zakończeniu roku podatkowego, w którym został spełniony warunek w postaci osiągnięcia określonego pułapu przychodów netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług (§ 4 pkt 3 rozporządzenia MF). Przejście z właściwości jednego urzędu do drugiego odbywa się z mocy samego prawa.

Kwoty przychodów, o których była mowa wcześniej, przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roboczym roku podatkowego. Ustala się je m.in. na podstawie sprawozdań finansowych jednostki.

O przejściu do „dużego” urzędu skarbowego podatnik musi zawiadomić pisemnie  naczelnika urzędu skarbowego, w którym dotychczas się rozliczał. Takiego zawiadomienia § 7 rozporządzenia MF) dokonuje się w terminie do 15 października roku poprzedzającego rok, od którego nastąpi zaliczenie do kategorii podatników, którzy osiągnęli odpowiednie limity przychodów (tj. 3 mln euro lub 100 mln euro).

Analogiczne zawiadomienie jest wymagane przez przepisy również w sytuacji odwrotnej, tj. kiedy przedsiębiorca zmienia „duży” urząd skarbowy na „zwykły”.

Zmiana urzędu skarbowego następuje z dniem 1 stycznia drugiego roku następującego po upływie dwóch kolejnych lat podatkowych, w których nie został spełniony warunek osiągnięcia określonego pułapu przychodów. Stanowi o tym § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia MF z 28 grudnia 2020 r. Zatem aktualnie pod tym kątem bierze się pod uwagę przychody za lata 2024 i 2025. Przy czym w związku z tym, że ww. wyższy próg (decydujący o podleganiu pod właściwość naczelnika Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie) został od 1 stycznia 2026 r. podniesiony z 50 mln euro do 100 mln euro, w rozporządzeniu zmieniającym MF z 10 sierpnia 2025 r. zostały zawarte ważne przepisy przejściowe.

• 15 października 2026 r. upływa termin na dokonanie zawiadomienia o zmianie właściwości urzędu skarbowego.
• Dotyczy to zarówno przejścia od 1 stycznia 2027 r. z urzędu właściwego miejscowo do wyspecjalizowanego (tzw. dużego) urzędu skarbowego, jak i powrotu do pierwszego ze wskazanych urzędów.
• Decyduje o tym kryterium przychodowe (limity przychodów wynoszą odpowiednio 3 mln euro i 100 mln euro).
• Zawiadomienia dokonuje się w formie pisemnej.