KSeF a kadry i rozliczenia płacowe: rozliczanie delegacji, badań, okularów i BHP (część pierwsza)

Izabela Leśniewska

Autor: Izabela Leśniewska

Dodano: 13 listopada 2025
BHP

Rewolucja cyfrowa w księgowości to nie tylko problem księgowych. Wraz z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), również działy kadr i HR stają przed nowymi wyzwaniami – zwłaszcza w obszarze delegacji służbowych, świadczeń BHP, badań lekarskich, refundacji okularów czy zwrotów kosztów ponoszonych przez pracowników. Co to oznacza w praktyce? Pracownik wraca z delegacji i nie ma faktury, bo jej nie dostał, bo była w KSeF, bo wystawca jej nie udostępnił, albo bo nie wie, jaką fakturę powinien mieć. Czy można rozliczyć nocleg albo taksówkę bez papieru? Czy delegacja, którą kiedyś zamykało się podpisem i paragonem, teraz wymaga elektronicznego numeru faktury z systemu MF? A co z fakturami za okulary? Na kogo mają być wystawione i gdzie trafią?

Korzyści 

Ze szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dowiesz się:

  • Jak zorganizować rozliczenia delegacji w erze KSeF-u i nie zwariować
  • Co zrobić, gdy pracownik wraca z delegacji bez faktury – a jednak trzeba ją rozliczyć
  • Jakie dokumenty musi mieć pracownik, żeby odzyskać wydatki na BHP, okulary czy badania lekarskie
  • Jak dział kadr może sprawnie odnaleźć fakturę w KSeF-ie, nawet jeśli pracownik zapomniał, co kupił
  • Dlaczego identyfikator wewnętrzny w KSeF to nie fanaberia, tylko realne ułatwienie dla kadrowców
  • Jak odróżnić fakturę „do KSeF-u” od tej, która nigdy tam nie trafi – i nie pomylić się przy rozliczeniach
  • Jak przygotować „ściągę KSeF-ową” dla pracownika wyjeżdżającego w delegację
  • Czy można (i warto) ograniczyć korzystanie z kart służbowych – i co to zmienia w obiegu dokumentów

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Izabela Leśniewska

Autor: Izabela Leśniewska

doradca podatkowy, wykładowca, ekspert w zakresie składki zdrowotnej oraz ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców, prelegent na konferencjach organizowanych przez Uniwersytet Łódzki, Akademię Ekonomiczną w Poznaniu czy FWiRBR. Pracuje w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Alo-2 sp. z o.o. Społecznik, fundator fundacji „Dobra Legislacja”. Członek zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelności Laur zaufania SMB logo Top firma

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.