Ewidencja przypisu należności z opłat za gospodarowanie odpadami

Bydgoska RIO udzieliła wyjaśnień ws. poprawnej ewidencji przypisów z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w księgach rachunkowych urzędu miejskiego.

Zdaniem RIO przepisy powszechnie obowiązujące nie wskazują kiedy i w jaki sposób należy dokonać przypisu należności z opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Kwestia ta powinna być zatem uregulowana przez jednostkę w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości.

Zważywszy również na okoliczność powierzenia przez ustawodawcę organowi stanowiącemu gminy kompetencji w zakresie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, przyjęte wewnętrzne regulacje w zakresie rachunkowości powinny być dostosowane do warunków miejscowych. Jest to niezbędne by rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację majątkową i finansową jednostki.

Dopuszczalne jest zatem dokonanie przypisu należności z góry za cały rok w rozbiciu na terminy płatności wynikające z przepisów prawa miejscowego.

Co do zasady, dokumentem powodującym powstanie czy zmianę wysokości przypisu jest deklaracja. Mogą także wystąpić inne dokumenty, np. decyzja, zawiadomienie – pod warunkiem, że zostały wskazane w polityce rachunkowości jako inny dokument wewnętrzny (zastępczy) jako dokument stanowiący podstawę przypisu.