Pytanie: Reprezentuję spółkę dwuosobową z jednoosobowym zarządem. Czy sporządzanie uchwał przebiega w tym przypadku tak jak przy zarządach wieloosobowych? Czy istnieją różnice w postępowaniu w obu przypadkach?

Pytanie: Członek zarządu ma obowiązek powstrzymania się od rozstrzygania spraw, w przypadku których istnieje sprzeczność interesów między spółką a tym członkiem zarządu, jego współmałżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia, a także osobą, z którą jest powiązany osobiście. Sprawdź sytuacje, w których członek zarządu musi powstrzymać się od podejmowania decyzji!

Pytanie: Po zakończeniu zgromadzenia zarząd otrzymuje od prowadzącego zgromadzenie, protokolanta i komisji powołanych podczas zgromadzenia dokumenty (np. uchwały, sprawozdanie finansowe). Koniecznie powinien sprawdzić, czy są one kompletne i poprawne (np. czy ich forma jest właściwa) oraz czy nie naruszono zasad dotyczących większości głosów lub głosowania tajnego itp. Jeśli zarząd stwierdzi uchybienia, wówczas powinien zaskarżyć uchwałę, żądając jej uchylenia lub stwierdzenia jej nieważności.

Uprawnionym do zwoływania, organizowania, a potem o dbania o odpowiedni przebieg zgromadzenia wspólników jest zarząd spółki. Zarząd powinien poprawnie wypełnić wszystkie obowiązki związane ze zgromadzeniem, gdyż każdy błąd może doprowadzić do skutecznego podważenia podjętych na nim uchwał. Pierwszym obowiązkiem zarządu dotyczącym zgromadzenia wspólników jest jego zwołanie. Następnie zarząd powinien zadbać o właściwy przebieg obrad, po ich zakończeniu - zarejestrować podjęte uchwały w KRS.

Umowa przedwstępna polega na tym, że jedna ze stron lub obie zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy (tzw. umowy przyrzeczonej). Umowa przedwstępna powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej. Jeśli ich nie ma, wówczas zawarta umowa nie jest umową przedwstępną. Najczęściej zawierane są umowy przedwstępne dotyczące zakupu nieruchomości, ale nie ma przeszkód, aby dwuetapowo zawierać także inne umowy, np. sprzedaży, najmu lub dostawy.

Pytanie: Reprezentuję dwuosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z jednoosobowym zarządem. Czy sporządzanie uchwał przebiega w tym przypadku tak jak przy zarządach wieloosobowych, czy istnieją różnice w postępowaniu?

Pytanie: Jestem członkiem zarządu spółki z o.o. Niedawno jeden ze wspólników spółki zwrócił się do zarządu o udostępnienie dokumentów finansowych spółki. Zarząd odmówił okazania wspólnikowi dokumentów spółki, nie podając żadnego uzasadnienia. Czy decyzja zarządu była prawidłowa?

Obowiązkiem członka zarządu jest doprowadzenie do tego, aby zwyczajne zgromadzenie wspólników zostało zwołane i odbyło się w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W spółkach, które za rok obrotowy przyjmują rok kalendarzowy, zgromadzenie powinno się odbyć do końca czerwca. Zwołanie zgromadzenia musi natomiast nastąpić wcześniej - zaproszenie należy wysłać na co najmniej dwa tygodnie przed jego terminem.

Pytanie: Spółka zamierza zawrzeć umowę z kontrahentem, którego będzie reprezentował pełnomocnik. Na co powinniśmy zwrócić uwagę przyjmując pełnomocnictwo, aby zawarta umowa była ważna?