Pytanie: Od kiedy istnieje obowiązek posiadania w aktach pracowniczych kadrowej zajmującej się przetwarzaniem danych osobowych „upoważnienia do przetwarzania danych osobowych”? Obowiązek ten wynika z ustawy z 1997 r. o ochronie danych osobowych, jednak mam problem, z jaką datą powinnam uzupełnić to upoważnienie, które zostało przeoczone przez nas – pyta specjalista ds. personalnych z Warszawy.

Pytanie: Pracownik urodził jedno dziecko 2 maja 2002 r., a potem drugie dziecko 2 kwietnia 2004 r. Czy prawidłowo pracownik wypisał sobie wniosek o urlop wychowawczy do 30 listopada 2008 r.? – pyta kadrowa z Torunia.

Pytanie: Czy w skierowaniu na badania lekarskie profilaktyczne wstępne, czy też okresowe dla piekarza mogę wpisać brak czynników szkodliwych i niebezpiecznych? Jeżeli nie, to co powinnam wpisać? – pyta kadrowa z Warszawy.

Pytanie: Czy dziennikarzy nie obowiązuje ośmiogodzinny dzień pracy? Jak prowadzić dla takiej grupy zawodowej ewidencję czasu pracy? Przykładowo, pani redaktor idzie na konferencję, wernisaż itp. o godz. 14.00 i jest tam do godz. 15.00. Następnie przychodzi do pracy około godziny 16 i jest w niej ok. 2 godz., a potem od 20.00 do 22.00 prowadzi program. Czy takiego pracownika może obowiązywać zadaniowy system czasu pracy i czy wtedy ewidencja czasu pracy nie jest wymagana? – pyta kadrowa z Bydgoszczy.

Pytanie: Pracownica zatrudniona w mojej firmie na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony zaszła w ciążę i urodziła dziecko w 2005 r. Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego rozpoczęła urlop wypoczynkowy. Jednak w międzyczasie zachorowała. Urlop wypoczynkowy został przerwany. Choroba trwała do stycznia roku następnego, tj. 2006. Zaraz po chorobie przystąpiła do wykorzystania pozostałej części urlopu wypoczynkowego. Po zakończeniu urlopu wypoczynkowego złożyła wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego do 31 grudnia 2006 r. W grudniu 2006 r. umowa o pracę została rozwiązana na mocy porozumienia stron 31 grudnia 2006 r. Do jakiego urlopu wypoczynkowego pracownica nabyła prawo? – pyta kadrowa z Torunia.

Pytanie: Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu współczynnik ekwiwalentowy wynosi 10,54. Czy podstawę do urlopu dzielimy przez ten współczynnik, czyli 10,54, i tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu dzielimy przez 8 czy 4? – pyta kadrowa z Mławy.

Pytanie: Czy do podstawy naliczenia wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy dodać dodatki - premie, które zostały przyznane pracownikom w ostatnich 3 miesiącach w związku z osiągniętym dobrym wynikiem firmy? Moje wątpliwości polegają na tym, że dowiedziałam się, iż jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie są wyłączone z podstawy wymiaru tego wynagrodzenia. Przyznane dodatki nie miały wcześniej periodycznego charakteru. Z drugiej strony premie uznaniowe są do niej zaliczane. Czy do składników zmiennych podstawy naliczenia wynagrodzenia urlopowego należy zaliczyć dodatki za nadgodziny, pracę w godzinach nocnych oraz w niedzielę, które w firmie są obliczane za każdy miesiąc, a wypłacane raz na kwartał? – pyta kadrowa z Lublina.

Pytanie: Pracownicy często przychodzą nietrzeźwi do pracy. Planuję karać pracowników z wpisem do akt. Jak to uczynić oraz na jaki przepis się powołać, który zakazywałby takiego postępowania? Jak rozwiązać sprawę palenia przez pracowników papierosów w czasie pracy? – pyta kadrowa z Gorzowa Wielkopolskiego.

Pytanie: Jaka odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi obsługi w szkole będącej jednostką samorządu terytorialnego? Czy do pracowników samorządowych zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy, czy też inne? – pyta główna księgowa z Zielonej Góry.

Pytanie: Jestem doktorantką na Wydziale Matematyki i Informatyki UAM w Poznaniu. Dodatkowo pracuję w charakterze księgowej w dużej firmie telekomunikacyjnej. Pracę podjęłam już w trakcie studiów, stąd o skierowaniu na studia od pracodawcy nie było mowy. Niemniej jednak pracodawca zatrudniając mnie, miał świadomość tego, że studiuję, co więcej godził się na pewne ustępstwa godzinowe wobec mnie z uwagi na przeprowadzane przeze mnie zajęcia dydaktyczne. Czy w opisanej sytuacji przysługuje mi urlop na przygotowanie rozprawy w wymiarze 28 dni? – pyta księgowa z Poznania.