stanowisko pracy

Laptopy, soczewki kontaktowe, krzesła i meble do pracy – nowe wymogi wyposażenia stanowiska pracy

Laptopy i monitory, szkła kontaktowe, krzesła i meble – nowe wymogi wyposażenia stanowiska pracy

Portal FK przypomina: już 17 maja 2024 r. wszystkie stanowiska pracy muszą spełniać nowe wymogi. Wielu pracodawców musi wymienić dotychczas używane przez pracowników krzesła czy dokupić dodatkowe monitory, klawiatury i myszki. Ponadto ustawodawca wreszcie uznał laptopy za powszechne narzędzia pracy i uregulował kwestie związane z ich użytkowaniem. Sprawdź szczegóły.

Zmiany wprowadza rozporządzenie MRiPS z 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe i weszły w życie 17 listopada 2023 r. Na mocy przepisów przejściowych pracodawcy uzyskali dodatkowe 6 miesięcy na dostosowanie dotychczasowych stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, które zostały utworzone przed 17 listopada 2023 r. Wspomniane 6 miesięcy mija 17 maja 2024 r.

Zmianie uległa definicja stanowiska pracy. Obecnie jest to przestrzeń pracy wraz z:

  • wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika,
  • krzesłem i stołem,
  • opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem.

Poprzednie przepisy wśród wyposażenia podstawowego wymieniały tylko monitor, klawiaturę lub inne urządzenia wejściowe, jednostkę centralną lub stację dyskietek.

Korzyści 

Z komentarza eksperta dowiesz się:

  • W jaki sposób w nowych przepisów uregulowano korzystanie z laptopów
  • Jak refundować zakup szkieł kontaktowych
  • Jakie wymagania powinny spełniać monitor, mysz, klawiatura
  • Jakie warunki powinien spełniać stół i krzesło do pracy
  • Czy pracodawca musi zapewnić uchwyt na dokumenty i podnóżek
  • Czy pracodawca musi kupić pracownikowi zdalnemu krzesło i meble do pracy

Przeczytaj także:

Pracodawca zapewni pracownikom monitor stacjonarny i szkła kontaktowe

Czy wydatek na okulary dla żony pracującej w firmie męża można odliczyć od podatku

PIP o obowiązku zapewnienia pracownikom soczewek korygujących wzrok

Pobierz wzór dokumentu:

Wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych)

Nowa definicja „stanowiska pracy” i nowe przepisy dotyczące komputerów dla pracowników

Nowa definicja „stanowiska pracy” i nowe przepisy dotyczące komputerów dla pracowników

Szykują się zmiany w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973). Wynikają one z postępu technologicznego, jaki dokonał się na przestrzeni ostatnich 20 lat. Z przepisów znikną np. dyskietki.

Korzyści 

Z wideoporady, które prowadzi Oskar Sobolewski z Debaty Emerytalnej, dowiesz się:

  • W jaki sposób zmienią się przepisy dotyczące komputerów przenośnych
  • Jakie obowiązki będą mieli pracodawcy wobec pracowników pracujących zdalnie
  • Jak będzie nowa definicja „stanowiska pracy”
  • Jakie przepisy dotyczące monitorów ekranowych zostaną uchylone
  • W jakim terminie pracodawcy będą musieli dostosować się do zmian

Obejrzyj także inne e-szkolenia kadrowo-płacowe:

Płaca minimalna 2024 – rekordowy wzrost i dwukrotna podwyżka w ciągu roku

Zmiany w zasiłkach macierzyńskich i urlopach rodzicielskich w 2023 roku

Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem – zmiany we wnioskach od 18 maja 2023 r.

Świadectwo pracy od 23 maja 2023 r. – jakie nowe informacje należy podawać

Dokumentacja pracownicza po zmianach w Kodeksie pracy – nowe przepisy od 17 maja 2023 r.

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. z 2022 r., poz. 2662)

Czynności związane z przygotowaniem stanowiska pracy a czas pracy

Pytanie: Czy przygotowanie stanowiska pracy wlicza się do godzin pracy? Przygotowanie stanowiska to wyłożenie towaru do sprzedaży przed otwarciem sklepu i sprzątnięcie towaru po zamknięciu (sklep jubilerski).

Archiwalny Ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1473)

Jeżeli jeden pracownik wykonuje obowiązki bhp i księgowe muszą być dwie umowy o pracę

Pytanie:  Zatrudniamy 280 pracowników. Czy pracownik zatrudniony na cały etat w spółdzielni może wykonywać obowiązki bhp i inne np. część obowiązków w księgowości? Czy muszą być dwie umowy o pracę. Przykładowo pierwsza umowa o pracę zawarta na 0,7 etatu w związku z wykonywanie czynności bhp, a druga umowa o pracę na 0,3 etatu zawarta na inne stanowisko pracy?

Zatrudnienie pracownika na 1,5 etatu na tym samym stanowisku pracy

Pytanie:  Czy można zatrudnić pracownika na półtora etatu na tym samym stanowisku? Czy może to być na jednej umowie o pracę czy muszą być zawarte dwie umowy np. na cały etat i na pół etatu?

Dwa stanowiska w jednej umowie o pracę

Pytanie:  Czy można zawrzeć umowę o pracę na dwa stanowiska?

Zmiana stanowiska pracy pracownicy powracającej z urlopu macierzyńskiego

Pytanie:  Nasza pracownica, przebywająca obecnie na urlopie macierzyńskim zajmowała, przed urlopem macierzyńskim stanowisko kierownicze w jednym z naszych oddziałów. Obecnie chce powrócić do pracy, jednak na jej stanowisko powołaliśmy, jako zastępcę inną pracownicę. Czy Kodeks pracy przewiduje możliwość przydzielenia powracającej z urlopu macierzyńskiego innego - niższego stanowiska, lub zmianę stanowiska po upływie pewnego czasu, w sytuacji, gdy nowa pracownica wywiązuje się lepiej z obowiązków związanych z tym stanowiskiem?

Jak odróżnić typową podróż służbową od nietypowej?

Obowiązki pracownicze wykonywane na rzecz pracodawcy polegają często na przemieszczaniu się pracownika po terenie części lub całości terytorium kraju w ramach tzw. ruchomego stanowiska pracy. Powoduje to wątpliwości w prawidłowym kwalifikowaniu wykonywania pracy. Kiedy zatem można mówić o typowej i nietypowej podróży służbowej pracownika oraz jakimi cechami charakteryzują się te dwa sposoby wykonywania pracy w świetle przepisów Kodeksu pracy? Warto poznać stanowisko, jakie w tej sprawie zajął Sąd Najwyższy.

Opinia PIP nie będzie potrzebna!

Pracodawca, który zamierza zatrudnić niepełnosprawnego pracownika nie będzie miał obowiązku uzyskania opinii PIP o przystosowaniu stanowiska pracy. Sprawdź, jakie zmiany przewidziała nowelizacja ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Przyjęcie pracownika do pracy bez konieczności nowych badań lekarskich - czy jest możliwe?

Pytanie:  Czy pracodawca może przyjąć pracownika do pracy bez konieczności nowych badań
lekarskich, jeżeli pracownik został zwolniony np. 30 czerwca 2008 r. i ponownie firma przyjmie go do pracy w czerwcu br., a badania lekarskie ma ważne do 2010 r.?
Nadmieniam, że pracownik zostanie zatrudniony na to samo stanowisko, które zajmował przed zwolnieniem.

W jaki sposób można zmienić pracownikowi stanowisko pracy?

Pytanie:  Pracownikowi zatrudnionemu w 2007 r. w tym roku zmieniamy stanowisko pracy, dotychczasowe stanowisko to pracownik administracyjno-biurowy. Było to stanowisko bardzo ogólnikowe i musimy go zmienić. W związku ze zmianą stanowiska pracy chcę dać pracownikowi wypowiedzenie zmieniające. Czy musi być zachowany jakiś termin tego rodzaju wypowiedzenia? Czy można napisać go z dnia na dzień? Pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony.

W jakim terminie pracownikowi powinno potwierdzić się warunki zatrudnienia na piśmie?

Pytanie: W jaki sposób powinno się potwierdzić zatrudnienie pracownika, który od lutego 2005 r. powinien otrzymać umowę o pracę na czas nieokreślony, a wskutek niedopatrzenia jego i działu kadr nie otrzymał pisemnego potwierdzenia jej zawarcia? Informuję ponadto, że od września 2006 r. jest zatrudniona nowa osoba zarządzająca uprawniona do podpisywania ww. dokumentów. Jak w tej sytuacji postąpić? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Czy do uznania pracy w warunkach szczególnych ma znaczenie zawód, jaki wykonywał pracownik, czy jaki został wpisany do świadectwa pracy?

Pytanie: Pracownik przepracował w firmie 43 lata. Po szkole został zatrudniony na umowę o pracę na stanowisko tokarza. Następnie został powołany do wojska i po odbytej służbie wojskowej przystąpił w terminie do pracy. W kadrach zatrudniono go ponownie na umowę o pracę na stanowisko tokarza, chociaż takiego stanowiska dla niego już nie było i wewnętrznie przeszkolono go na wytaczarza, nie dając mu żadnego dokumentu z tego tytułu. Pracownik przepracował 23 lata na wytaczarce jako jedyny wytaczarz na wydziale. Po reorganizacji wydziału przeszedł na inny wydział już na tokarkę i do dzisiaj tam pracuje. W tym roku pracownik kończy 60 lat, a według wykazu branżowego zawód wytaczarz jest zaliczony do grupy B, co oznacza, że przepracowanie w tym zawodzie 15 lat upoważnia pracownika do wcześniejszej emerytury. Czy ważne jest, jaki zawód wykonywał pracownik, czy jaki miał wpisany w umowie o pracę? Zaznaczam, że to jest jego jedyny zakład pracy, z którego się nigdy nie zwalniał. Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.