faktury ustrukturyzowane

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Faktury ustrukturyzowane od 2024 roku. Za niedopełnienie obowiązków wysokie kary

Resort finansów opublikował projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projekt zakłada obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 2024 roku. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, a za niedopełnienie obowiązków dotyczących e-faktur w KSeF przewidziane są kary. Zobacz, jakie?

Od 1 stycznia 2022 r. istnieje możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).

Obecnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych jest fakultatywne. Jednak od początku zapowiadano, że z czasem wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym. Ze wskazanego projektu wynika, że obowiązek taki wejdzie w życie od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu KSeF od 1 stycznia 2024 r.

Obowiązek ten będzie wynikać z projektowanego art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT. Na podstawie tego przepisu, podatnicy są obowiązani wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od zasady tej istnieć mają tylko cztery wyjątki (określone w projektowanym art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT).

Faktury ustrukturyzowane w KSeF 2022 – 8 pytań i odpowiedzi, jak stosować w praktyce

Faktury ustrukturyzowane w KSeF 2022 – 8 pytań i odpowiedzi, jak stosować w praktyce

Od 1 stycznia 2022 r. obowiązują przepisy, które umożliwiają podatnikom wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Są to faktury wystawiane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). Pojawiły się już pierwsze pytania od księgowych dotyczące stosowania faktur ustrukturyzowanych w KSEF. Poznaj odpowiedzi.

Czy obecnie istnieją duplikaty faktur? 

Obowiązek ponownego wystawiania faktur (w przypadku gdy faktura uległa zniszczeniu albo zaginęła) istnieje bez zmian. Jedyną zmianą wprowadzoną w tym zakresie od 1 stycznia 2022 r. było zniesienie obowiązku oznaczania takich faktur wyrazem „DUPLIKAT”. Obecnie faktury wystawiane ponownie mogą (art. 106l ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT), ale nie muszą być oznaczane tym wyrazem.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się więcej na temat faktury ustrukturyzowane w KSeF.

Sprawdzisz m.in.:

  • Czy w świetle przepisów o fakturach ustrukturyzowanych w KSeF można nadal wystawiać faktury pro forma?
  • Co z fakturami, które były wystawione przed KSeF? Również nie będzie można do nich wystawić duplikatu?
  • Czy wszystkie faktury korygujące muszą być wysyłane przy użyciu KSeF?
  • Czy faktury korygujące muszą zawierać numer korygowanej faktury w KSeF?
  • Czy możemy drukować fakturę, która była przesłana do KSeF?
  • Czy na wydruku faktury ustrukturyzowanej musimy podawać numer KSeF?
  • Czy w sytuacji, gdy wróci do nas wydruk faktury, która była wysłana do KSeF, to możemy na takiej podstawie wystawić korektę?
E-faktury w KSEF od 1 stycznia 2022 r.

E-faktury w KSEF będzie można wystawić już od 1 stycznia 2022 r.

Jedną z wielu zmian podatkowych wchodzących w życie od początku 2022 roku będzie możliwość wystawiania tzw. faktur ustrukturyzowanych. Będą to e-faktury w KSEF, czyli wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem tzw. Krajowego Systemu e-Faktur. Kto może wysyłać e-faktury w KSEF? Jakie korzyści będą mieli podatnicy, którzy wyślą faktury ustrukturyzowane? Sprawdźmy.

Wystawianie faktur e-faktur w KSEF

Faktury ustrukturyzowane będą fakturami wystawianymi przez podatników przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Będą one miały przydzielony numer identyfikujący tę fakturę w systemie (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Faktury te będą wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych wzoru i będą uznawane za wystawione w dniu przesłania ich do Krajowego Systemu e-Faktur. Będą one przechowywane w KSEF przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione (zob. dodawany art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT).

Przesyłanie e-faktur w KSEF

Faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur będą mogły być nie tylko wystawiane, ale również przesyłane do odbiorców. Będzie to jednak wymagało uzyskania akceptacji odbiorców faktur (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT). Przepisy nie przewiduje tego, w jakiej formie ma być przekazywana akceptacja. A więc akceptacja ta będzie mogła być wyrażana w dowolnej formie, w tym ustnie.

Brak akceptacji na otrzymywanie e-faktur w KSEF

Jeżeli odbiorca nie wyrazi zgody na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, wystawca zachowa prawo do wystawienia faktury ustrukturyzowanej przy użyciu tego systemu. Jednak wystawioną fakturę będzie obowiązany przekazać odbiorcy w inny uzgodniony z nim sposób (zob. dodawany art. 106g ust. 3b ustawy o VAT np. e-mailem w postaci elektronicznej lub papierowej.

W konsekwencji faktury ustrukturyzowane dzielić się będą na faktury ustrukturyzowane:

  • wystawione i przesłane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur,
  • wystawione przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, lecz przesłane odbiorcy poza Krajowym Systemem e-Faktur.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu będziesz wiedzieć:

  • kto i kiedy może wystawiać e-faktury w KSEF;
  • na jakie korzyści mogą liczyć podatnicy wystawiający e-faktury w KSEF
  • jaka powinna być treść e-faktur w KSEF.