Przedsiębiorca, który organizuje bezpłatny dowóz do przedsiębiorstwa pracownikom firm, z którymi współpracuje, nie odprowadza VAT. Jest to możliwe po spełnieniu warunku. Więcej na ten temat w komentarzu Samira Kayyali, doradcy podatkowego.
Sprawa dotyczyła podatnika, który prowadzi przedsiębiorstwo produkcyjne usytuowane z dala od miasta w SSE. Z uwagi na trudności związane z dojazdem, podatnik zlecił zewnętrznej firmie świadczenie usług transportowych, za co rozliczał się ryczałtowo. Z transportu korzystali nieodpłatnie nie tylko pracownicy spółki, lecz także z firm współpracujących.
Wątpliwości dotyczyły tego, czytakie darmowedojazdy do pracy powinny być opodatkowane VAT. Początkowo organ podatkowy uważał, że nieodpłatne świadczenia usług przewozu pracowników innej firmy do miejsca pracy należy opodatkować. Zmienił jednak zdanie. Spółka uzyskała bowiem korzystny wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego.
- Wydany przez NSA wyrok zasługuje w pełni na aprobatę – uważa Samir Kayyali, doradca podatkowy.
Przedsiębiorca, który zapewnia bezpłatny transport swoim pracownikom nie płaci podatku od towarów i usług. Wątpliwości pojawiają się jednak, gdy z dojazdu korzystają też pracownicy firm współpracujących.
Chodziło o spółkę, która prowadzi działalność zakładzie produkcyjnym zlokalizowanym w specjalnej strefie ekonomicznej. Pracownicy mają utrudniony dojazd do zakładu, dlatego też przedsiębiorstwo zorganizowało dla nich darmowy dojazd. Z transportu korzystają również inne osoby – potencjalni pracownicy udający się do spółki na rozmowy o pracę, jak również pracownicy firm współpracujących ze spółką, np. pracownicy firm ochroniarskich czy logistycznych. Obowiązek zapewnienia tym osobom możliwości skorzystania z dojazdów wynika z umów zawartych przez spółkę z tymi firmami.
Wątpliwości dotyczyły tego, czyorganizowanie nieodpłatnych dojazdów do pracy dla pracowników zamiejscowych spółki oraz innych osób powinny być traktowane jako odpłatne świadczenie usług, i czy w konsekwencji podlegają opodatkowaniu VAT.
Nakłady na zapewnienie pracownikom dojazdów do pracy (i z powrotem) należą do kosztów działalności operacyjnej jednostki. Ich ujęcie w księgach rachunkowych zależy od tego, czy pracodawca dysponuje własnym transportem, czy korzysta z usług podwykonawcy. Sprawdź prawidłową ewidencję rachunkową.
Wraz z początkiem tego roku weszły w życie zmiany, na podstawie których z PIT zwolniona jest wartość świadczeń otrzymywanych przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem.
Takie regulacje wprowadziła ustawa z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej.
Więcej na ten temat pisaliśmy w tekście:
Sprawdźmy teraz jak ewidencjonować w księgach koszty związane z transportem pracowników.
Jeżeli pracodawca zorganizuje swoim podwładnym darmowy transport autobusem do zakładu pracy, wówczas wartość świadczenia jest wolna od podatku dochodowego od osób fizycznych. A co, jeżeli pracownicy pojadą busem albo samochodem?
Ustawa z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, do katalogu zwolnień od podatku zawartych w ustawie o PIT wprowadziła nowy art. 21 ust. 1 pkt 14a. Na podstawie tego przepisu zwolnieniu od podatku dochodowego podlega wartość świadczeń otrzymywanych przez pracownika z tytułu organizowanego przez pracodawcę dowozu pracowników autobusem w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip