dekretacja

W ramach uproszczeń można zrezygnować z nanoszenia dekretu na dokument

Pytanie: Czy można dodatkowo w polityce rachunkowości zapisać najczęściej występujące typy księgowań, np. faktura przelew, paragraf 4220 księgowanie na konta 401/201; faktura gotówka (zaliczka), paragraf 3020 księgowanie 405/234? Taki zapis miałby na celu wprowadzenie w obrębie obiegu dokumentów oszczędność czasu i papieru. Nie ma bowiem możliwości drukowania dekretu wskazującego sposób zaksięgowania wprost na dokumencie - konieczne byłoby drukowanie dekretu na osobnej kartce i podczepianie pod dokument, a to byłoby w sprzeczności z polityką gospodarności - za duże zużycie papieru. Pytanie dotyczy jednostki organizacyjnej samorządu terytorialnego.

Opisywanie faktur w jednostkach sektora finansów publicznych

Pytanie: W jaki sposób należy opisywać faktury zakupu oraz inne dokumenty w jednostkach sektora finansów publicznych? Jakie przepisy regulują tę kwestię? W naszej jednostce: dekretujemy (pieczątka), opisujemy , kto sprawdził pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym i kto zatwierdził do zapłaty, jeśli jest to wydatek kwalifikujący się do wydatków strukturalnych - to opisujemy, do jakiego obszaru i kategorii się zalicza. Oprócz tego opisujemy, czego dokładnie dotyczy dokument (jakiego wydatku) oraz kto zlecił zakup. Czy taki opis jest wyczerpujący?

Upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych (jsfp)

Pytanie: Czy główny księgowy powinien dać pracownikowi działu księgowości pisemne upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
pracownik organu kontroli
Pytanie: Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w m. in. zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki (art. 54 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych).

Podpis dyrektora jednostki budżetowej na dekrecie

Pytanie: Jako księgowa, na pieczątce tzw. "dekretówce" podpisuję pod "sprawdził pod względem formalnym i rachunkowych". Poniżej jest formuła : "zatwierdzam w koszty działalności" (tutaj podaję konto Wn-Ma , rozdział i paragraf), po czym jest podpis dyrektora i głównego księgowego. Czy podpis księgowego jest tu właściwy, a jeśli tak, to czy powinien mieć  dodatkowe upoważnienie od dyrektora?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
specjalista ds. rachunkowości budżetowej
pracownik organu kontroli

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.