Faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF

Wraz z wejściem w życie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych za pośrednictwem tego systemu. Wiązać się to będzie z koniecznością zmiany dotychczasowej praktyki w zakresie wystawiania tych dokumentów. Poznaj wskazówki eksperta dotyczące tego, jak wystawiać faktury zaliczkowe i rozliczeniowe w KSeF.

Część przepisów określających nowe zasady wystawiania faktur zaliczkowych oraz rozliczeniowych w formie ustrukturyzowanej obowiązuje już od 1 września 2023 r. Zatem podatnicy, którzy korzystają z dobrowolnego KSeF powinni upewnić się, że wystawiane przez nich dokumenty spełniają wymogi określone przepisami ustawy o VAT.

Nowy wzór faktury zaliczkowej i ustrukturyzowanej

Zarówno faktury zaliczkowe, jak i faktury rozliczeniowe będą wystawiane przy użyciu KSeF zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej (tzw. schemą lub strukturą logiczną) w formacie pliku xml.

Obowiązująca od 1 września 2023 r, schema faktury ustrukturyzowanej w wersji FA(2) przewiduje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, jak i rozliczeniowych. W celu zidentyfikowania danego typu faktury, podatnicy będą zobowiązani do wypełnienia pola RodzajFaktury o adnotację „ZAL” - w przypadku faktur zaliczkowych oraz „ROZ” - w przypadku faktur rozliczeniowych. Potwierdza to również broszura informacyjna dot. struktury FA(2) opublikowana przez Ministerstwo Finansów we wrześniu 2023 r. („Broszura”), która zawiera praktyczne wyjaśnienie dotyczące wypełniania poszczególnych pól w ramach struktury logicznej.

Oglądaj też:

Awarie, niedostępności systemu i problemy techniczne a KSeF

Faktury zagraniczne a KSeF – wyjaśnienie na przykładach

Krajowy System e-Faktur: Pierwsze kroki w KSeF

Korzyści

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakie zmiany dotyczące wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych obowiązują od 1 września 2023 r. i jaki ma to wpływ na ujmowanie tych faktur w KSeF.

Polecamy szkolenia video dotyczące KSeF:

Zasady korzystania z KSeF – co zmieniło nowe rozporządzenie MF

Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa

Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków

Korekty faktur w KSeF – szkolenie online

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo