Sprawdź, jaki jest sposób księgowania rezerwy na zwrot dotacji

Sposób księgowania rezerwy na zwrot dotacji, uzależniony jest od tego, jak wcześniej zaksięgowana była dotacja.

Jedną z nadrzędnych zasad rachunkowości jest zasada współmierności przychodów i kosztów. Zgodnie z tą zasadą, dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego, zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

W związku z powyższym zaksięgowanie rezerwy na zwrot dotacji do zakupu środków trwałych należy zaksięgować w korespondencji z:

• kontem „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” do wysokości nierozliczonego salda dotacji oraz
• kontem „Pozostałe koszty operacyjne” obciążając to konto w wysokości dotacji, jaka została zaliczona uprzednio do pozostałych przychodów operacyjnych.

Jeśli ewentualnie dotacja była przeznaczona do finansowania bieżących kosztów, i zaksięgowana została na koncie „Pozostałych przychodów operacyjnych”, rezerwa na jej zwrot powinna być ujęta na koncie „Pozostałych kosztów operacyjnych”.

Przykładowe księgowanie może zatem wyglądać następująco:

• Wn 761 Pozostałe koszty operacyjne lub 840 Rozliczenia międzyokresowe przychodów (dotacje) / Ma 841 Rezerwy.