Podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur

W Ministerstwie Finansów trwają prace nad przygotowaniem kompendium wiedzy dotyczącego KSeF. Znajdą się w nim kluczowe zagadnienia związane z obowiązkowym e-fakturowaniem. Resort finansów nie przewiduje ponadto modyfikacji struktury FA(2) i potwierdza, że nie ma mowy o rezygnacji z wdrożenia obowiązkowego KSeF. Dowiedz się więcej.

Korzyści

Polecamy w Portalu FK szkolenia online i komentarze dotyczące KSeF

Oglądaj szkolenia online:

Procedury szczególne a KSeF: MPP, VAT marża i metoda kasowa

Kursy walut w KSeF i sankcje za niewywiązywanie się z obowiązków

Klient biura rachunkowego a KSeF – szkolenie online

Kod QR na fakturze wystawionej w KSeF: Nowy obowiązek dla podatników

Podręcznik do KSeF

Z informacji przedstawionych przez resort finansów wynik, że podręcznik będzie zawierał wytyczne dotyczące między innymi nadawania uprawnień do korzystania z KSeF i uwierzytelnienia w systemie. W podręczniku przedsiębiorca znajdzie zasady wystawiania e-faktur, ich otrzymywania oraz uzyskania dostępu do faktur. Opisane zostaną także nowe funkcjonalności systemu np. kody QR czy generowanie identyfikatorów zbiorczych.

Planowane jest także wydanie wyjaśnień odnoszących się do kwestii związanych z definicją stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, co jest kluczowe dla określenia czy dany przedsiębiorca będzie objęty obowiązkowym e-fakturowaniem.

Dodatkowo resort finansów zapewnia, że od czerwca w każdym z 400 urzędów skarbowych będzie można odbyć praktyczne szkolenie z korzystania z darmowego oprogramowania do wystawiania e-faktur.

Czytaj też:

Faktury dokumentujące nietransakcyjne WDT – czy trzeba wystawiać w KSeF

Jakie są zasady wystawiania faktur zaliczkowych i rozliczeniowych w KSeF

KSeF a pakiet VIDA

Resort finansów poinformował, że nie jest planowana rezygnacja z wdrożenia KSeF w wersji obligatoryjnej ani jego odroczenie do czasu wejścia w życie przepisów unijnych związanych z tzw. pakietem VIDA. Polska zabiega w KE, aby pakiet VIDA nie wpływał na funkcjonalności KSeF.

Zobacz też:

VAT in the digital age – jakie zmiany czekają unijnych podatników w najbliższych latach

Podmiot zagraniczny a KSeF

Wyłączenie z obowiązku wystawiania w KSeF faktur przez:

podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę

wynika z Decyzji wykonawczej Rady (UE) 2022/1003 z 17 czerwca 2022 r. upoważniającej Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej.

Jeżeli natomiast chodzi o sytuację, gdy w roli nabywcy wystąpi:

podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub
podmiot nieposiadający siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w nabyciu towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę

- faktura ustrukturyzowana będzie udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony.

Przepisy nie wskazują konkretnego sposobu udostepnienia faktury nabywcy. Może to być np. przekazanie faktury w postaci papierowej lub np. wysyłka faktury w postaci pliku pdf (w wiadomości e-mail). Sposób udostępnienia podatnik powinien uzgodnić z nabywcą.

Źródło: https://www.podatki.gov.pl/ksef/pytania-i-odpowiedzi-ksef/

Redakcja Portalu FK