Za pomocą tego kalkulatora obliczysz wysokość składek na ZUS za pracowników oraz za młodocianych zatrudnionych w Twojej firmie. Na podstawie obowiązujących przepisów prawa pracownicy obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Zasadą jest również podleganie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Obowiązek ten powstaje od dnia nawiązania stosunku pracy z daną osobą i trwa do dnia ustania tego stosunku. Na jego istnienie nie ma wpływu w szczególności to, na jaki czas została zawarta umowa o pracę ani określony w niej wymiar czasu pracy danego pracownika. Nie ma również znaczenia wysokość jego wynagrodzenia, jak również to, czy pracownik ma już inny tytuł do ubezpieczeń społecznych, np. w postaci umowy o pracę zawartej z innym pracodawcą. Wykorzystaj w swojej pracy kalkulator składek ZUS.

Każda umowa odrębnie podlega zgłoszeniu do wszystkich ubezpieczeń: emerytalnego, rentowych, chorobowego, wypadkowego oraz zdrowotnego.

Jaka jest wysokość składek ZUS na ubezpieczenia społeczne pracowników

Zasady regulujące podleganie ubezpieczeniom społecznym na terytorium Polski zostały określone w ustawie z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa). Wśród podmiotów objętych obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowym wskazano m.in. osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są pracownikami (art. 6 ust. 1). W związku z tym pracodawca jako płatnik ma obowiązek odprowadzać z tego tytułu składki ZUS:

na ubezpieczenie emerytalne – w wysokości 19,52% podstawy wymiaru;
na ubezpieczenia rentowe – w wysokości 8% podstawy wymiaru;
na ubezpieczenie chorobowe – w wysokości 2,45% podstawy wymiaru,
na ubezpieczenie wypadkowe – wysokości 0,40–8,12% podstawy wymiaru, z tym, że składka ta wynosi:1,67% podstawy wymiaru, w przypadku gdy płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych; 0,67–3,33% podstawy wymiaru, w przypadku gdy płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych; 1% podstawy wymiaru w przypadku, gdy składka opłacana jest za małżonka Prezydenta RP).

Podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracownika będzie wówczas przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PIT osiągany u polskiego pracodawcy z tytułu pozostawania w ramach stosunku pracy (art. 18 ust. 1 ustawy systemowej).

Wysokość składek na poszczególne ubezpieczenia

Ubezpieczenie	Łącznie	Część składki finansowana przez pracownika	Część składki finansowana przez pracodawcę
Emerytalne	19,52%	9,76%	9,76%
Rentowe	8%	1,5%	6,5%
Chorobowe	2,45%	2,45%
Wypadkowe	w zależności od danego przypadku*		całość składki opłaca pracodawca

Uwaga*): Stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe jest zróżnicowana dla poszczególnych płatników składek i ustalana w zależności od poziomu zagrożeń zawodowych i skutków tych zagrożeń.

Ile wynoszą składki ZUS za pracowników młodocianych

Podstawę wymiaru składek ZUS opłacanych za pracowników młodocianych stanowi wynagrodzenie ustalane zgodnie z § 19 i 20 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania. W myśl tych przepisów młodocianemu w okresie nauki zawodu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązującego od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski". Stosunek procentowy wynagrodzenia wynosi:

nie mniej niż 8% - w pierwszym roku nauki lub klasie I branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole,
nie mniej niż 9% - w drugim roku nauki lub klasie II branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole,
nie mniej niż 10% - w trzecim roku nauki lub klasie III branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole.

Młodocianym odbywającym przyuczenie do wykonywania określonej pracy przysługuje nie mniej niż 7% wspomnianego wyżej wynagrodzenia.

Sprawdź też:

Jak korzystać z kalkulatora składek ZUS

Aby obliczyć składki ZUS od zatrudnionych pracowników, wpisz w odpowiednich rubrykach kalkulatora wysokość przychodów tych osób ze stosunku pracy (Podstawa wymiaru składki). Kalkulator wyliczy wysokość tych składek m.in. w rozbiciu na składki z tytułu ubezpieczeń emerytalnego, rentowych i chorobowego, a także w podziale na części finansowaną przez pracownika oraz płatnika.

• Art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 11, art. 12, art. 13, art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 1230 ze zm.).
• § 19 i 20 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 2010 ze zm.).

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo